Alle Belege an einem Ort

Timesheet Mobile-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Timesheet Mobile Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Timesheet Mobile

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Timesheet Mobile-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Timesheet Mobile-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Timesheet Mobile nutzt

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Montagmorgen auf drei verschiedenen Baustellen: Ihre Kolonnen stempeln sich per GPS in Timesheet Mobile ein und aus, doch am Monatsende müssen die Stundenzettel den einzelnen Projekten und Kunden zugeordnet werden, bevor die Abschlagsrechnung raus kann. Fehlt diese Zuordnung, verzögert sich die Rechnungsstellung, und Ihr Zahlungseingang verschiebt sich um Wochen. Mit GetMyInvoices laufen die Nachweise aus Timesheet Mobile automatisch in Ihre Buchhaltung ein, ohne dass jemand Zettel aus dem Bauwagen zusammensuchen muss. So stehen die Stunden pünktlich zur Abrechnung bereit, und Ihre Liquidität bleibt planbar.

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Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Ihr Techniker springt an einem Tag zwischen Aufzugswartung, Klimaanlage und Heizungsanlage bei drei verschiedenen Kunden hin und her, und jede Station wird in Timesheet Mobile einzeln erfasst. Landen diese Einsatzzeiten nicht rechtzeitig bei der Buchhaltung, verzögert sich die Weiterberechnung an den jeweiligen Auftraggeber, und offene Posten stapeln sich unbemerkt. GetMyInvoices holt die erfassten Zeiten automatisch aus Timesheet Mobile und leitet sie an Ihre Buchhaltungssoftware weiter, sodass niemand die Techniker nach vergessenen Einträgen fragen muss. Dadurch lassen sich einzelne Serviceeinsätze wieder zuverlässig dem richtigen Kunden zuordnen.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Kurz vor Abgabe der Lohnabrechnung fehlen der Personalabteilung noch die Stundennachweise mehrerer Mitarbeiter aus Timesheet Mobile, und jemand muss die Daten händisch exportieren und ins Lohnprogramm übertragen. Rutscht dieser Schritt zu knapp an den Abrechnungstermin, drohen verspätete Gehaltszahlungen oder fehlerhafte Nachbuchungen im Folgemonat. Mit GetMyInvoices werden die Anwesenheits- und Arbeitszeitdaten aus Timesheet Mobile automatisch abgerufen und direkt an Ihr Lohnabrechnungssystem übergeben. So bleibt der Abrechnungslauf pünktlich, auch wenn viele Mitarbeitende an unterschiedlichen Standorten arbeiten.

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So funktioniert's

1

Timesheet Mobile-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Timesheet Mobile-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Timesheet Mobile-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Timesheet Mobile-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Timesheet Mobile

Timesheet Mobile ist eine Software zur Personalplanung und Zeiterfassung, bei der auch Rechnungen für Abonnements anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung gesichert werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige Belege.

Häufige Fragen zu Timesheet Mobile und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Timesheet Mobile-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

Bereit, Ihre Timesheet Mobile-Rechnungen zu automatisieren?

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