Alle Belege an einem Ort
Alle Fax-Rechnungen zentral gebündelt, direkt aus fax.de
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem fax.de-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, statt dass Sie sie einzeln zusammensuchen. So landen alle Belege lückenlos an einem Ort für Buchhaltung und Steuerberater.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für fax.de
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr fax.de-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle fax.de-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit fax.de nutzt
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Kurz vor Fristablauf sendet die Kanzlei einen Schriftsatz per Fax und die Sendebestätigung landet als Beleg irgendwo im Posteingang der Sachbearbeiterin, während die Buchhaltung erst Wochen später danach sucht. Bei mehreren Mandaten und wiederkehrenden Faxgebühren verliert sich schnell der Überblick, welche Kosten welchem Fall zuzuordnen sind. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, und jemand muss sich mühsam durch das fax.de-Portal klicken, um sie nachträglich zu finden. Mit automatisierter Belegabholung werden alle Rechnungen von fax.de zuverlässig erfasst und direkt an die Kanzleisoftware oder den Steuerberater weitergeleitet. So bleibt die Kostenzuordnung lückenlos, auch wenn das Faxvolumen schwankt.
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Öffentlicher Sektor & Non-Profit
In vielen Behörden läuft die Kommunikation mit Bürgern und anderen Ämtern noch immer über das Fax, und die Rechnung für den Faxdienst wird oft nur einmal im Quartal geprüft, weil niemand explizit dafür zuständig ist. Wenn dann die Deckelung des Verwaltungshaushalts naht, fällt plötzlich auf, dass mehrere fax.de-Rechnungen unauffindbar sind, weil sie in verschiedenen Postfächern liegen. Das erschwert die Zuordnung zum richtigen Haushaltsposten und verzögert die Freigabe. Durch die automatische Abholung aller Rechnungen von fax.de entsteht eine vollständige, chronologische Übersicht, die sich direkt an die Buchhaltung oder das Dokumentenmanagementsystem der Behörde weiterleiten lässt. Damit sind die Belege für die Haushaltsprüfung immer vollständig vorhanden, ganz ohne Nachfragen an einzelne Abteilungen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Non-Profit starten
Gesundheit & Pflege
Die Arzthelferin schickt täglich mehrere Überweisungen und Befunde per Fax an Fachärzte oder Apotheken, doch die monatliche Rechnung von fax.de bleibt oft ungeöffnet liegen, weil die Praxis mit Patiententerminen ausgelastet ist. Wenn die Steuerberaterin am Monatsende die Belege einsammelt, fehlt genau dieser eine Posten, und die Buchhaltung muss ihn händisch nachtragen. Bei Pflegeeinrichtungen mit mehreren Standorten summiert sich das schnell auf mehrere fehlende Rechnungen pro Monat. Sobald die Belegabholung automatisiert läuft, wird jede neue fax.de-Rechnung selbstständig erkannt und an die Praxissoftware oder den Steuerberater übergeben. So entsteht am Monatsende keine Lücke mehr, unabhängig davon, wie viele Faxe im Praxisalltag versendet wurden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheit & Pflege startenSo funktioniert's
fax.de-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr fax.de-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr fax.de-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre fax.de-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über fax.de
fax.de ist ein Online-Faxdienst, über den Nutzer Faxe versenden und empfangen sowie ihre Rechnungen für genutzte Leistungen abrufen können. Diese Abrechnungen müssen regelmäßig für die Buchhaltung gesichert werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für lückenlose Belegablage.
Häufige Fragen zu fax.de und GetMyInvoices
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