Alle Belege an einem Ort

WinWorker-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre WinWorker-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für WinWorker

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WinWorker-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle WinWorker-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit WinWorker nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Team nutzt WinWorker für Projekte und Rechnungen, doch die Belege für die eigenen Betriebsausgaben landen verteilt in Postfächern verschiedener Kollegen. Am Monatsende sucht die Buchhaltung Lizenzrechnungen, Hosting-Kosten und Tool-Abos einzeln zusammen, bevor sie an den Steuerberater gehen können. Genau diese Nachverfolgung entfällt, wenn Rechnungen automatisch aus den relevanten Portalen abgerufen werden. So stehen alle Belege gesammelt bereit, sobald der Abschluss beginnt. Das reduziert Rückfragen an einzelne Mitarbeitende und beschleunigt die Übergabe an die Steuerkanzlei.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Der Chef eines Handwerksbetriebs kommt abends von der Baustelle und muss neben der Angebotserstellung in WinWorker auch noch Materialrechnungen von Baumärkten und Lieferanten zusammentragen. Oft fehlen einzelne Belege, weil sie auf verschiedenen Lieferantenportalen liegen oder erst spät hochgeladen werden, was die Vorbereitung für den Steuerberater verzögert. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus den angebundenen Portalen entfällt dieses nachträgliche Zusammensuchen. Dokumente stehen zuverlässig zur Verfügung, auch wenn mehrere Konten bei verschiedenen Lieferanten bestehen. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit auf der Baustelle statt für Papierkram am Schreibtisch.

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Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Techniker sind tagsüber auf wechselnden Baustellen im Einsatz und reichen Quittungen für Ersatzteile oder Mietgeräte oft erst Tage später ein, wenn WinWorker längst neue Einsätze eingeplant hat. In der Zwischenzeit fehlen der Buchhaltung Belege, um Projekte korrekt abzurechnen, was zu verzögerten Rechnungsstellungen bei Kunden führt. Werden Belege automatisch aus den genutzten Lieferanten- und Serviceportalen abgerufen, liegen sie gesammelt vor, ohne dass Techniker sie manuell nachliefern müssen. Das verkürzt die Zeit zwischen Einsatzende und Kundenrechnung. Wiederkehrende Fehlermeldungen bei fehlgeschlagenen Logins werden zudem direkt angezeigt, statt erst bei der Abrechnung aufzufallen.

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So funktioniert's

1

WinWorker-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr WinWorker-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr WinWorker-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre WinWorker-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über WinWorker

WinWorker ist eine Software für Handwerksbetriebe zur Auftrags- und Projektverwaltung. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung wichtig sind. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und reduziert Fehler bei der manuellen Übertragung.

Häufige Fragen zu WinWorker und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr WinWorker-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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