Alle Belege an einem Ort
Buchungsfertige Belege direkt aus Mobile Office in Ihrer Buchhaltung
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Mobile Office-Konto und lädt Rechnungen für Büromaterial und Technik automatisch herunter. So gelangen Belege ohne manuelles Sortieren direkt in Ihre Buchhaltung.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Mobile Office
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mobile Office-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Mobile Office-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Mobile Office nutzt
Handwerk & Bau
Ein Handwerker steht auf der Baustelle, schreibt das Angebot direkt über Mobile Office und stellt die Rechnung noch bevor er ins Fahrzeug zurücksteigt. Am Monatsende landen diese Belege oft verstreut in mehreren Apps oder als Foto im Handy, während der Büroalltag längst weitergezogen ist. Wer dann die Buchhaltung übernimmt, muss jedem einzelnen Auftrag nachlaufen, um Rechnungen zusammenzutragen und Zahlungseingänge abzugleichen. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch aus Mobile Office abgerufen und an die Buchhaltung weitergeleitet, ohne dass jemand manuell suchen oder exportieren muss. So bleibt der Überblick über offene Posten erhalten, auch wenn zehn Baustellen gleichzeitig laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk & Bau starten
Transport & Logistik
Ein Fahrer liefert an drei verschiedenen Stationen aus und erfasst Lieferscheine sowie Frachtrechnungen unterwegs über Mobile Office, während der nächste Auftrag schon wartet. Diese Belege kommen tageweise verteilt herein, und wenn niemand sie zeitnah abholt, fehlen am Monatsende genau die Nachweise, die für die Abrechnung mit Auftraggebern nötig sind. Die Disposition oder Buchhaltung muss dann Fahrer einzeln kontaktieren, um fehlende Dokumente nachzufordern, was Zahlungen verzögert. GetMyInvoices ruft die Belege aus Mobile Office automatisch und regelmäßig ab, sodass keine Lieferung ohne zugehörige Rechnung in der Buchhaltung ankommt. Dadurch lassen sich Abrechnungszyklen einhalten, ohne ständig Fahrern nachzutelefonieren.
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Immobilienwirtschaft
Eine Immobilienverwalterin führt vormittags drei Wohnungsbesichtigungen durch und erstellt zwischendurch über Mobile Office die Rechnung für die letzte Instandhaltungsmaßnahme. Solche unterwegs erfassten Belege bleiben häufig im Portal liegen, bis am Monatsende die Abrechnung gegenüber Eigentümern oder Mietern ansteht und plötzlich Dokumente fehlen. Wer die Nebenkostenabrechnung erstellt, muss dann rekonstruieren, welche Rechnung zu welcher Liegenschaft gehört, was bei mehreren Objekten schnell unübersichtlich wird. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus Mobile Office ab und stellt sie der Buchhaltung oder dem Steuerberater bereit, bevor die Abrechnungsfrist näher rückt. So lässt sich jede Liegenschaft lückenlos dokumentieren, auch wenn die Verwaltung meist unterwegs stattfindet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilienwirtschaft startenSo funktioniert's
Mobile Office-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Mobile Office-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Mobile Office-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Mobile Office-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Mobile Office
Mobile Office bietet Bürodienstleistungen und Produkte für Selbstständige und kleine Unternehmen, etwa Büromaterial oder Technik. Dabei fallen laufend Rechnungen an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.
Häufige Fragen zu Mobile Office und GetMyInvoices
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