Alle Belege an einem Ort
order smart-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre order smart Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für order smart
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr order smart-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle order smart-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit order smart nutzt
Software & SaaS-Tools
Jeden Monat landet die Order smart Abo-Rechnung in einem anderen Postfach, mal beim Gründer, mal in der Buchhaltung, und beim Monatsabschluss fehlt sie garantiert genau dann, wenn der Steuerberater danach fragt. Bei wiederkehrenden Lizenzgebühren summieren sich solche Lücken schnell, besonders wenn mehrere Abonnements parallel laufen und sich Beträge oder Laufzeiten ändern. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen entfällt das Nachfragen im Team, weil jede Abrechnung direkt an der richtigen Stelle liegt. So lässt sich der Abgleich mit den Kontobewegungen ohne Verzögerung erledigen, und am Monatsende fehlt kein Beleg mehr für den Abschluss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handel & E-Commerce
Wenn das Order smart Abonnement die Bestellprozesse im Shop automatisiert, kommt die dazugehörige Rechnung oft unbemerkt per E-Mail an und verschwindet zwischen Lieferantenrechnungen und Zahlungsbestätigungen aus dem Tagesgeschäft. Gerade im Handel mit hohem Belegaufkommen fällt so eine einzelne SaaS-Rechnung schnell durchs Raster, bis sie am Quartalsende beim Buchhalter fehlt. Mit automatischem Download wird die Rechnung zuverlässig erfasst und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. Dadurch entstehen keine Lücken mehr in der Belegkette, selbst wenn parallel Dutzende andere Rechnungen aus dem Tagesgeschäft eingehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Monatsende sitzt die Küchenleitung oder der Restaurantmanager oft noch spät abends am Rechner, um die Rechnung fürs Kiosk- und Terminalsystem aus dem Order smart Portal zu suchen, während gleichzeitig der nächste Serviceabend vorbereitet werden muss. Weil die Nutzungsgebühren für Bestellterminals regelmäßig anfallen, aber selten Priorität im hektischen Betriebsalltag haben, geraten sie leicht in Verzug oder werden erst nach einer Mahnung bemerkt. Ruft GetMyInvoices die Rechnung automatisch ab, liegt sie pünktlich vor, ohne dass jemand aus dem Service- oder Küchenteam dafür Zeit investieren muss. So bleibt der Fokus auf dem Gästebetrieb, während die Buchhaltung trotzdem termingerecht mit allen Belegen versorgt wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
order smart-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr order smart-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr order smart-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre order smart-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über order smart
order smart ist eine Plattform für Bestell- und Beschaffungsprozesse, bei der laufend Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen zeitnah in die Buchhaltung einfließen. Automatisierte Verarbeitung spart Ihnen dabei manuellen Aufwand und reduziert Fehler.
Häufige Fragen zu order smart und GetMyInvoices
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