Alle Belege an einem Ort
TROPICALSERVER-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre TropicalServer Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für TROPICALSERVER
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TROPICALSERVER-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle TROPICALSERVER-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit TROPICALSERVER nutzt
Webhosting & Domains
Am Monatsende landen bei Resellern und Agenturen oft ein Dutzend Serverrechnungen von TROPICALSERVER auf einmal, eine pro gemietetem Paket oder Kundenprojekt. Wer die einzelnen Rechnungen den jeweiligen Endkunden zuordnen muss, verliert dabei schnell den Überblick, besonders wenn Weiterbelastungen anstehen. Häufig bleibt diese Zuordnung an einer Person hängen, die sich mühsam durchs Portal klickt. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch abgerufen und stehen für die Weiterverarbeitung bereit, sodass keine Position bei der Kundenabrechnung übersehen wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains starten
Handel & E-Commerce
Ein Online-Shop läuft rund um die Uhr, und die Serverrechnung von TROPICALSERVER kommt unabhängig davon, ob gerade Saisonstart oder Flaute ist, immer pünktlich zum Abrechnungszeitraum. Wenn die Buchhaltung diese wiederkehrende Position von Hand aus dem Portal ziehen muss, passiert das oft erst kurz vor Ablauf der Zahlungsfrist, was zu unnötigem Mahndruck führen kann. Zudem fehlt bei der Kontoabstimmung häufig der passende Beleg zur Abbuchung. GetMyInvoices lädt die Hosting-Rechnung automatisch herunter und stellt sie für den Abgleich mit dem Bankkonto bereit, bevor die Fälligkeit überhaupt zum Thema wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Marketing, Werbung & Social Media
Läuft eine Kampagnenseite über mehrere Monate auf einem TROPICALSERVER-Konto, verteilen sich die Hosting-Kosten über die gesamte Projektlaufzeit und müssen am Ende korrekt dem jeweiligen Kunden zugeordnet werden. In vielen Agenturen prüft niemand aktiv, ob alle Rechnungen für die Projektabrechnung tatsächlich vorliegen, bis der Kunde nach der Kostenaufstellung fragt und Belege fehlen. Das kostet Zeit für Rückfragen bei Kollegen, die das Projekt längst abgeschlossen haben. Durch die automatische Erfassung stehen alle Rechnungen vollständig bereit, wenn die Abrechnung an den Kunden ansteht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
TROPICALSERVER-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr TROPICALSERVER-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr TROPICALSERVER-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre TROPICALSERVER-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über TROPICALSERVER
TROPICALSERVER ist ein Hosting-Anbieter, über dessen Portal Rechnungen für Server- und IT-Leistungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und sorgt für vollständige Dokumentation.
Häufige Fragen zu TROPICALSERVER und GetMyInvoices
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