Alle Belege an einem Ort
TOPOL.io-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre TOPOL.io-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für TOPOL.io
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TOPOL.io-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle TOPOL.io-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit TOPOL.io nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende sitzt Ihr Buchhalter vor mehreren TOPOL.io-Abonnements aus verschiedenen Projektteams und muss erst einmal klären, welche Rechnung zu welchem Kunden oder Kostenstelle gehört. Weil einzelne Teammitglieder eigene Tester-Accounts anlegen, tauchen die passenden Belege oft gar nicht in der Buchhaltung auf, sondern nur im Postfach der Entwickler. Das führt zu Rückfragen, Verzögerungen beim Kontenabgleich und am Ende zu unvollständigen Monatsabschlüssen. Mit GetMyInvoices werden alle TOPOL.io-Rechnungen aus den verbundenen Konten automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So landet jeder Beleg zuverlässig dort, wo er hingehört, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Läuft gerade eine neue Kampagne, testet das Kreativteam in TOPOL.io mehrere Landingpage-Varianten parallel, und mit jedem neuen Test-Setup kann ein weiteres Abo oder ein Upgrade dazukommen. Für die Buchhaltung bedeutet das: wiederkehrende Rechnungen, die häufig erst auffallen, wenn die Kreditkartenabrechnung schon da ist und niemand mehr genau weiß, zu welchem Kundenprojekt die Kosten gehören. Gerade in Agenturen mit vielen parallelen Kundenkonten wird das schnell unübersichtlich und sorgt für Nacharbeit bei der Kostenzuordnung. GetMyInvoices ruft die TOPOL.io-Belege automatisch ab und stellt sie rechtzeitig für die Weiterverrechnung an den Kunden bereit. Damit bleibt die Zuordnung von Kampagnenkosten zum jeweiligen Projekt nachvollziehbar, auch wenn mehrere Kampagnen gleichzeitig laufen.
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Handel & E-Commerce
Vor dem nächsten großen Sale baut das Marketingteam in TOPOL.io schnell eine neue Kampagnenseite auf, und schon wenige Wochen später kommt die nächste Abrechnung, oft mitten in der heißen Vorbereitungsphase für den nächsten Produktlaunch. Weil sich Kampagnen und Abrechnungszyklen überschneiden, bleiben solche Belege in der Buchhaltung häufig liegen, bis der Steuerberater am Quartalsende nachfragt, warum die Ausgaben für Marketing-Tools nicht vollständig erfasst sind. Das erschwert eine saubere Kostenkontrolle gerade in Phasen mit hohem Kampagnendruck. Mit GetMyInvoices werden die TOPOL.io-Rechnungen automatisch heruntergeladen und an die Buchhaltung oder den Steuerberater übergeben, unabhängig davon, wie viele Kampagnen gerade parallel laufen. So bleibt der Überblick über die Tool-Kosten auch in umsatzstarken Monaten erhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
TOPOL.io-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr TOPOL.io-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr TOPOL.io-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre TOPOL.io-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über TOPOL.io
TOPOL.io ist eine Plattform für E-Mail-Design und -Erstellung, über die Rechnungen für Abonnements oder Zusatzleistungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu TOPOL.io und GetMyInvoices
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