Alle Belege an einem Ort
Public Services-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Public Services Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Public Services
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Public Services-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Public Services-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Public Services nutzt
Öffentlicher Sektor & Behörden
Am Monatsende sucht die Kämmerei oder Verwaltungsstelle händisch nach Belegen für Verwaltungsgebühren, die zwischen verschiedenen Ämtern und Einrichtungen abgerechnet wurden. Solche internen Abrechnungen liegen oft verteilt auf mehreren Portal-Konten, was die Zuordnung zum richtigen Haushaltsposten erschwert und die Abstimmung verzögert. Fehlt ein Beleg, bleibt die Buchung liegen, bis jemand in der Verwaltung ihn nachträglich heraussucht. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch von den jeweiligen Portalen abgerufen und stehen vollständig für die Weiterverarbeitung bereit. So entfällt das mühsame Nachfragen bei anderen Abteilungen, und die Haushaltsabstimmung lässt sich fristgerecht abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Zwischen Baustellenterminen und Materialbestellungen bleibt kaum Zeit, um Gebührenbescheide für Baugenehmigungen, Abnahmen oder Lizenzen aus einem Portal herunterzuladen, sodass sie oft erst bei der Buchhaltung auffallen, wenn die Zahlungsfrist schon knapp wird. Gerade bei mehreren parallelen Bauprojekten verteilen sich diese Belege über verschiedene Zeiträume und lassen sich später nur schwer dem richtigen Auftrag zuordnen. Verpasste Fristen führen dann zu Mahngebühren oder Verzögerungen bei der Bauabnahme. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter, sobald sie im Portal verfügbar sind, unabhängig davon, wer im Betrieb gerade auf der Baustelle ist. Dadurch landen Gebührenbescheide rechtzeitig bei der Buchhaltung und lassen sich klar dem jeweiligen Projekt zuordnen.
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Immobilien & Hausverwaltung
Bei der Verwaltung mehrerer Objekte sammeln sich Bescheide für Grundbucheintragungen, Bebauungsbescheinigungen und kommunale Gebühren in unterschiedlichen Portal-Konten, oft ohne dass die Hausverwaltung sofort merkt, dass ein neuer Beleg eingegangen ist. Am Ende des Quartals fehlt dann die Zuordnung, welche Gebühr zu welcher Liegenschaft gehört, was die Abrechnung gegenüber Eigentümern verzögert. Wird ein Bescheid übersehen, drohen Mahnungen oder Rückfragen von Eigentümergemeinschaften. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch aus den jeweiligen Portalen ab, sodass sie geordnet und vollständig vorliegen. So lässt sich die Objektabrechnung ohne Verzögerung und ohne lästiges Nachfragen bei den Behörden erstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Public Services-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Public Services-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Public Services-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Public Services-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Public Services
Public Services bietet Zugang zu behördlichen und öffentlichen Dienstleistungen, bei denen regelmäßig Rechnungen und Gebührenbelege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Sammeln und Einloggen bei jeder Behörde.
Häufige Fragen zu Public Services und GetMyInvoices
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