Alle Belege an einem Ort
Elastic Email-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Elastic Email Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Elastic Email
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Elastic Email-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Elastic Email-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Elastic Email nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende landet die Elastic Email Rechnung auf dem Tisch der Buchhaltung, doch das Versandvolumen schwankt je nach Kundenaktivität, und niemand hat den Überblick, ob der Betrag zur letzten Abrechnung passt. Oft liegt die Rechnung nur als Download im Kundenportal bereit und wird erst entdeckt, wenn die Zahlungsfrist schon näher rückt. Weil die Kosten für den E-Mail-Versand direkt in die Kalkulation der eigenen SaaS-Preise einfließen, fehlt bei verspäteter Erfassung eine verlässliche Grundlage für die Marge. Mit automatischem Abruf liegt die Rechnung pünktlich im Buchhaltungssystem, noch bevor die Zahlungsfrist überhaupt zum Thema wird.
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Handel & E-Commerce
Wenn im Weihnachtsgeschäft plötzlich zehnmal mehr Bestellbestätigungen und Versandmails verschickt werden, steigt auch die Elastic Email Rechnung sprunghaft an, was bei der Kostenkontrolle im E-Commerce für Überraschungen sorgt. Die Rechnung liegt dann im Portal, während sich im Buchhaltungsteam längst niemand mehr merkt, wann genau sie abgerufen werden müsste. Gerade bei stark saisonalen Umsätzen fehlt so am Monatsende ein klarer Abgleich zwischen Versandkosten und Bestellvolumen. Durch den automatischen Download landet jede Rechnung sofort dort, wo sie für die Kostenauswertung gebraucht wird, unabhängig davon, wie hoch das Versandaufkommen gerade ausfällt.
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Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut mehrere Kunden gleichzeitig über Elastic Email, und für jeden Kunden läuft ein eigenes Konto mit eigener Rechnung, was die Weiterberechnung an die Auftraggeber schnell unübersichtlich macht. Häufig muss erst jemand im Team in mehreren Portalen nachschauen, welche Rechnung zu welchem Kunden gehört, bevor die Kosten korrekt zugeordnet werden können. Bleibt das liegen, verzögert sich die Weiterberechnung, und am Ende zahlt die Agentur die Vorleistung länger vor als nötig. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus allen verbundenen Konten lässt sich jede Kampagne sauber und zeitnah dem richtigen Kunden zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Elastic Email-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Elastic Email-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Elastic Email-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Elastic Email-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Elastic Email
Elastic Email ist eine Plattform für E-Mail-Marketing und -Versand, für deren Nutzung monatlich Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Abrufen erspart das manuelle Herunterladen aus dem Portal.
Häufige Fragen zu Elastic Email und GetMyInvoices
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