Alle Belege an einem Ort
Telepass-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Telepass-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Telepass
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Telepass-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Telepass-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Telepass nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landet meist ein ganzer Stapel Telepass-Abrechnungen für Maut, Parken und Tankvorgänge quer über den gesamten Fuhrpark auf dem Schreibtisch der Buchhaltung. Weil jedes Fahrzeug einzeln abgerechnet wird, ist kaum nachvollziehbar, welcher Beleg zu welcher Tour oder welchem Fahrer gehört, und einzelne Positionen tauchen einfach nicht auf. Das führt dazu, dass Kosten falschen Kostenstellen zugeordnet werden oder ganz durchs Raster fallen. Mit automatisch abgerufenen und vollständigen Dokumenten lässt sich jede Position sauber dem richtigen Fahrzeug zuordnen, ohne dass jemand einzelne Abrechnungen zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenReisen & Mobilität
Wenn Fahrzeuge quer durch Europa unterwegs sind, kommen die Telepass-Abrechnungen für Maut und Streckennutzung oft zeitverzögert und in unregelmäßigen Abständen an, was den Abgleich mit den geplanten Routen erschwert. Bis die zuständige Person im Rechnungswesen alle Belege für einen Abrechnungszeitraum zusammen hat, sind bereits neue Fahrten unterwegs, wodurch sich Zahlungen und Kostenübersicht verschieben. Fehlt ein Beleg, bleibt am Monatsende eine Lücke in der Reisekostenabrechnung offen, die sich nur mühsam nachträglich schließen lässt. Automatisch heruntergeladene Dokumente sorgen dafür, dass jede Mautabrechnung zeitnah vorliegt und direkt weiterverarbeitet werden kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Servicefahrzeug ist an einem Tag auf drei Baustellen unterwegs, und jede Maut- oder Tankquittung von Telepass landet zunächst nur im Kopf oder in der Hosentasche des Monteurs. Wer im Büro die Belege für die Reisekosten- oder Projektabrechnung braucht, muss den Mitarbeitern oft mehrfach nachlaufen, bis alle Nachweise vollständig sind. Das verzögert nicht nur die Zuordnung der Fahrtkosten zum jeweiligen Auftrag, sondern auch die pünktliche Rechnungsstellung an den Kunden. Wenn Telepass-Belege automatisch bereitstehen, entfällt das Nachfragen, und die Fahrtkosten lassen sich direkt dem passenden Projekt zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
Telepass-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Telepass-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Telepass-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Telepass-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Telepass
Telepass bietet elektronische Mautabrechnung und Mobilitätsdienste für Fahrzeuge in Europa. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen über Maut- und Servicegebühren, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Abläufe ersparen das manuelle Sammeln dieser wiederkehrenden Belege.
Häufige Fragen zu Telepass und GetMyInvoices
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