Alle Belege an einem Ort
BS PAYONE - Service Portal-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre BS PAYONE - Service Portal Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für BS PAYONE - Service Portal
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BS PAYONE - Service Portal-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle BS PAYONE - Service Portal-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit BS PAYONE - Service Portal nutzt
Handel & E-Commerce
Am Monatsende landen im PAYONE-Portal plötzlich zahlreiche Abrechnungen für Kartenzahlungen, Lastschriften und Rechnungskäufe, während im Buchhaltungssystem nur die Summe des Zahlungsdienstleisters ankommt. Wer im Team die einzelnen Transaktions- und Gebührenrechnungen zusammensucht, verliert schnell den Überblick, besonders wenn mehrere Zahlarten parallel laufen. Fehlt eine Abrechnung, stimmt der Kontoabgleich nicht und die Buchhaltung fragt beim Zahlungsverantwortlichen nach, was Zeit kostet. Mit GetMyInvoices werden alle Abrechnungsdokumente automatisch aus dem Portal geholt und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So lässt sich jede Gutschrift den passenden Belegen zuordnen, ohne dass jemand manuell im Portal suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Zwischen Check-in, Reservierungen und Servicealltag bleibt im Hotel oder Restaurant oft wenig Zeit, um sich um die monatliche Rechnung für die Kartenterminal-Miete und die Transaktionsgebühren zu kümmern. Häufig landet die Aufgabe bei der Rezeption oder der Geschäftsführung nebenbei, und genau dort gehen Belege im Trubel des Tagesgeschäfts unter. Fehlt am Monatsende eine Terminalrechnung, kann der Steuerberater die Kosten nicht zuordnen und fragt nach, was zusätzliche Rückfragen verursacht. GetMyInvoices holt die Rechnungen aus dem PAYONE-Portal automatisch ab, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie direkt weiter. Damit liegt jeder Beleg vollständig vor, ohne dass jemand aus dem Serviceteam daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Reisen & Mobilität
Eine Reiseagentur nimmt Buchungen über mehrere Kanäle entgegen, und jede Zahlungsart erzeugt im PAYONE-Portal eigene Abrechnungs- und Gebührenübersichten, die zeitversetzt zu den eigentlichen Buchungserlösen eintreffen. Wenn diese Statements nicht rechtzeitig mit den Buchungsdaten abgeglichen werden, wirkt der Kontostand unstimmig und die Buchhaltung muss den Zahlungsfluss mühsam zurückverfolgen. Gerade bei saisonalen Spitzen mit vielen Buchungen summiert sich das schnell zu einem echten Suchaufwand. Durch die automatische Abholung der Abrechnungen aus dem Portal stehen alle Belege termingerecht für den Abgleich bereit. So lässt sich jede Zahlung einer Buchung zuordnen, ohne dass jemand die Unterlagen händisch zusammenstellen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
BS PAYONE - Service Portal-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr BS PAYONE - Service Portal-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr BS PAYONE - Service Portal-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre BS PAYONE - Service Portal-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über BS PAYONE - Service Portal
Im BS PAYONE Service Portal verwalten Sie Zahlungsabrechnungen und erhalten monatliche Rechnungen zu Ihren Transaktionen. Da diese Belege regelmäßig für die Buchhaltung benötigt werden, spart automatischer Rechnungen Download Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu BS PAYONE - Service Portal und GetMyInvoices
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