Alle Belege an einem Ort
SpesenFuchs-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt SpesenFuchs Rechnungen automatisch herunter und übergibt sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SpesenFuchs
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SpesenFuchs-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SpesenFuchs-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SpesenFuchs nutzt
Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Ein Kanzleimitarbeiter verwaltet SpesenFuchs-Abos für ein Dutzend Mandanten, und jeden Monat landen die Rechnungen verstreut in unterschiedlichen Postfächern oder werden schlicht übersehen. Beim Monatsabschluss fehlt dann genau der Beleg, der die Buchung auf das richtige Mandantenkonto ermöglichen würde, und es beginnt die Suche per E-Mail. Mit GetMyInvoices werden die SpesenFuchs-Rechnungen für jedes verwaltete Konto automatisch abgerufen und stehen sortiert für die Weiterverarbeitung bereit. Offene Posten lassen sich so verlässlich den einzelnen Mandaten zuordnen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen starten
Software & SaaS-Tools
Auch SaaS-Anbieter wie SpesenFuchs selbst kaufen zahlreiche andere Tools ein, und die monatlichen Abo-Rechnungen kommen zu unterschiedlichen Zeitpunkten und in wechselnder Form. Wenn die Buchhaltung im SaaS-Umfeld am Monatsende die Ausgaben mit der Kreditkartenabrechnung abgleichen will, fehlt oft genau die eine Rechnung eines kleineren Tools. GetMyInvoices ruft Ihre SpesenFuchs-Rechnungen automatisch ab, sodass sie zum Zeitpunkt des Abgleichs bereits vorliegen. Der Kontenabgleich lässt sich dadurch ohne Verzögerung durch fehlende Belege abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung bucht für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter eine eigene SpesenFuchs-Lizenz, um Reisekosten und Spesenabrechnungen zu erfassen, und mit jeder neuen Lizenz wächst die Zahl separater Rechnungen. Wenn zum Monatsabschluss die Lohnbuchhaltung die Lizenzkosten den richtigen Kostenstellen zuordnen soll, fehlt häufig der Überblick, welche Rechnung zu welchem Mitarbeiterkonto gehört. GetMyInvoices lädt alle SpesenFuchs-Rechnungen automatisch herunter, auch bei mehreren verbundenen Konten, und stellt sie für die Weiterverarbeitung bereit. So lassen sich Lizenzkosten pro Kopf nachvollziehen, ohne dass HR jede Rechnung einzeln zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
SpesenFuchs-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SpesenFuchs-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SpesenFuchs-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SpesenFuchs-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SpesenFuchs
SpesenFuchs unterstützt die Verwaltung von Spesen und Ausgaben. Dabei entstehen laufend Belege und Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter, sodass keine Belege manuell gesammelt werden müssen.
Häufige Fragen zu SpesenFuchs und GetMyInvoices
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