Alle Belege an einem Ort
SWISS POST-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Swiss Post Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SWISS POST
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SWISS POST-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SWISS POST-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SWISS POST nutzt
Handel & E-Commerce
Jeden Tag verschickt Ihr Versandteam Dutzende Pakete über Swiss Post, und am Monatsende landet ein ganzer Stapel Portorechnungen im Postfach Ihrer Buchhaltung. Häufig fehlt der Bezug zur einzelnen Bestellung, sodass jemand mühsam nachrecherchieren muss, welche Sendung zu welcher Rechnung gehört. Das kostet Zeit und führt beim Kontoabgleich immer wieder zu Verzögerungen. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen von Swiss Post automatisch abgerufen und stehen vollständig für die Buchhaltung bereit, bevor der Monatsabschluss ins Stocken gerät.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Über Ihr Sammelkonto bei Swiss Post laufen die Sendungen zahlreicher Verkäufer, und entsprechend kommen die Rechnungen oft gebündelt und in hoher Zahl herein. Wenn diese Sammelrechnungen nicht rechtzeitig den richtigen Kostenstellen zugeordnet werden, verzögert sich die Abrechnung mit den einzelnen Händlern. Das führt schnell zu Rückfragen und zusätzlichem Klärungsaufwand in der Buchhaltung. Durch die automatische Abholung der Rechnungen von Swiss Post liegen die Belege zuverlässig und ohne Verzögerung vor, sodass die Zuordnung fristgerecht erfolgen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Für Einschreiben und amtliche Postsendungen nutzt Ihre Behörde ein festes Geschäftskonto bei Swiss Post, über das laufend Rechnungen für die dienstliche Korrespondenz eingehen. Diese Belege müssen oft mehrere Stellen durchlaufen, bevor sie verbucht werden können, was bei engen Haushaltsfristen zu Verzögerungen führt. Bleibt eine Rechnung in der internen Weiterleitung liegen, drohen Mahnungen oder Unstimmigkeiten in der Kassenführung. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt von Swiss Post ab und stellt sie zentral bereit, damit die Bearbeitung nicht an internen Abstimmungswegen scheitert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
SWISS POST-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SWISS POST-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SWISS POST-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SWISS POST-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SWISS POST
Die Schweizerische Post bietet Dienstleistungen wie Versand, Logistik und Zahlungsverkehr an, wobei regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen zeitnah in die Buchhaltung einfließen. Automatisierte Verarbeitung erspart manuelles Herunterladen und sorgt für lückenlose Belegablage.
Häufige Fragen zu SWISS POST und GetMyInvoices
Bereit, Ihre SWISS POST-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.