Alle Belege an einem Ort
mailoptin-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre mailoptin Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für mailoptin
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr mailoptin-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle mailoptin-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit mailoptin nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Ihre Agentur betreut ein Dutzend Kunden gleichzeitig, und für jeden läuft eine eigene MailOptin-Lizenz mit eigener Abrechnung. Am Monatsende sitzt jemand aus dem Team stundenlang da und sammelt Rechnungen aus verschiedenen Konten zusammen, um sie den richtigen Kundenprojekten zuzuordnen. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden, und die Marge für das Projekt steht erst Wochen später fest. Mit GetMyInvoices landen alle Belege automatisch und vollständig an einem Ort, sortiert und bereit für die Übergabe an die Buchhaltung oder den Steuerberater.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Ihr Onlineshop nutzt MailOptin, um Besucher in Newsletter-Abonnenten zu verwandeln und abgebrochene Warenkörbe zurückzuholen, während im Hintergrund noch Dutzende weitere Tool-Abos laufen. Die Buchhaltung im Shop läuft oft nebenbei mit, und einzelne SaaS-Rechnungen gehen zwischen Versandbestätigungen und Lieferantenrechnungen schlicht unter. Fehlt am Quartalsende eine Rechnung für die Vorsteuer, wird es beim Steuerberater ungemütlich. GetMyInvoices holt die Belege automatisch aus dem MailOptin-Konto und allen anderen Portalen ab, sodass am Monatsende nichts mehr fehlt.
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Software & SaaS-Tools
Ihr SaaS-Team verbindet MailOptin mit dem eigenen CRM, um Leads aus WordPress-Formularen direkt weiterzuverarbeiten, und bezahlt dafür wie für ein Dutzend anderer Tools im Stack monatlich per Kreditkarte. Diese vielen kleinen Abo-Rechnungen verteilen sich über verschiedene Postfächer und Portale, und niemand hat wirklich Zeit, sie händisch zusammenzutragen. Beim Jahresabschluss fehlen dann genau die Belege, die die Buchhaltung für die Kostenstellen braucht. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch herunter und übergibt sie direkt an die Buchhaltungssoftware, ohne dass jemand im Team hinterherjagen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
mailoptin-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr mailoptin-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr mailoptin-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre mailoptin-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über mailoptin
MailOptin ist ein Tool für E-Mail-Marketing und Newsletter-Funktionen auf Webseiten. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung gehören. Automatischer Rechnungsabruf erspart das manuelle Sammeln und Weiterleiten dieser Belege.
Häufige Fragen zu mailoptin und GetMyInvoices
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