Alle Belege an einem Ort
donorbox-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Donorbox-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für donorbox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr donorbox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle donorbox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit donorbox nutzt
Öffentlicher Sektor & Behörden
Nach einer erfolgreichen Spendenaktion türmen sich Dutzende Spendenquittungen aus Donorbox, die für die Jahresabrechnung einzeln zusammengetragen werden müssen. Oft übernimmt eine einzelne ehrenamtliche Person oder die Kassenführung diese Aufgabe neben ihrem eigentlichen Ehrenamt, und einzelne Belege gehen dabei schnell verloren. Bei der Prüfung durch Finanzamt oder Vorstand fehlen dann ausgerechnet die Nachweise für größere Einzelspenden. GetMyInvoices lädt alle Belege aus Donorbox automatisch herunter und leitet sie direkt an Buchhaltung oder Steuerberater weiter. So liegt zu jeder Spende der passende Nachweis vollständig und rechtzeitig vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Während einer Alumni-Spendenkampagne laufen über Donorbox innerhalb kurzer Zeit viele kleine Einzelspenden ein, jede mit eigener Quittung. In der Hochschulverwaltung oder Stiftungsgeschäftsstelle bleibt dafür oft nur eine studentische Hilfskraft oder eine einzelne Verwaltungsperson zuständig, die die Belege händisch aus dem Portal exportieren muss. Zum Semesterende oder Jahresabschluss fehlt dann die Zeit, jede Transaktion einzeln nachzuvollziehen, und einzelne Zuwendungen lassen sich nicht mehr eindeutig zuordnen. Mit GetMyInvoices werden alle Spendenbelege aus Donorbox automatisch erfasst und an die Buchhaltung oder das Rechnungswesen übergeben. Dadurch bleibt auch bei vielen kleinen Beträgen jede Spende nachvollziehbar dokumentiert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Nach einer Charity-Gala mit Ticketverkauf und Peer-to-Peer-Spendenaktionen laufen in Donorbox Zahlungen aus mehreren Kanälen gleichzeitig auf, jede mit eigenem Beleg. Das Organisationsteam muss diese Nachweise meist händisch zusammentragen, um sie mit den Bankeingängen abzugleichen, was bei parallel laufenden Kampagnen schnell unübersichtlich wird. Fehlt am Ende ein Beleg zu einer Ticketzahlung oder Spendenaktion, verzögert sich der gesamte Kassenabschluss der Veranstaltung. GetMyInvoices ruft alle Belege aus Donorbox automatisch ab und stellt sie für den Abgleich mit den Bankbewegungen bereit. So lässt sich der Erlös jeder Veranstaltung zügig und vollständig abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
donorbox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr donorbox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr donorbox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre donorbox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über donorbox
Donorbox ist eine Plattform für Online-Spenden, über die Organisationen Zahlungen abwickeln. Dabei entstehen Belege und Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen jedes einzelnen Dokuments.
Häufige Fragen zu donorbox und GetMyInvoices
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