Alle Belege an einem Ort
Voleatech-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Voleatech-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Voleatech
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Voleatech-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Voleatech-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Voleatech nutzt
Industrie- & Gebäudetechnik
Die Buchhaltung wartet am Monatsende auf Rechnungen für Sensorik und Software-Abonnements, die über verschiedene Voleatech-Konten laufen und oft erst nach mehreren Nachfragen bei den zuständigen Technikern auftauchen. Weil Hardware-Anschaffungen und laufende Lizenzgebühren getrennt abgerechnet werden, entstehen leicht Lücken bei der Umsatzsteuer-Zuordnung. Mit GetMyInvoices werden alle Belege aus dem Voleatech-Konto automatisch abgeholt und stehen pünktlich für die Kontenabstimmung bereit. So muss niemand mehr Kollegen aus der Technik hinterhertelefonieren, nur um eine fehlende Rechnung zu finden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Installationsbetrieb betreut Dutzende Baustellen, auf denen Voleatech-Sensoren laufend Geräte- und Servicerechnungen erzeugen, die im Tagesgeschäft schnell zwischen Lieferscheinen und Baustellenzetteln untergehen. Am Monatsende sitzt dann oft die Chefin oder der Meister selbst am Schreibtisch und sucht Belege zusammen, statt auf der Baustelle zu sein. GetMyInvoices lädt diese wiederkehrenden Rechnungen automatisch aus dem Voleatech-Konto herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. Dadurch bleiben auch bei mehreren parallel laufenden Projekten alle Kosten pro Baustelle nachvollziehbar, ohne dass jemand extra Zeit am Rechner verbringen muss.
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Immobilien & Hausverwaltung
Eine Hausverwaltung betreut zig Objekte, in denen Voleatech-Geräte Klima, Leckagen und Anlagenzustand überwachen, und jedes Gerät verursacht eine eigene, wiederkehrende Abrechnung, die einem bestimmten Objekt und einer Kostenstelle zugeordnet werden muss. Wenn diese Rechnungen verspätet oder verstreut in verschiedenen Postfächern ankommen, verzögert sich die Umlage auf die Eigentümer oder Mieter. GetMyInvoices ruft die Belege automatisch aus dem Voleatech-Konto ab, sodass sie rechtzeitig für die objektbezogene Abrechnung vorliegen. So lassen sich Kosten pro Gebäude klar zuordnen, ohne dass die Verwaltung am Monatsende Rechnungen zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Voleatech-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Voleatech-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Voleatech-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Voleatech-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Voleatech
Voleatech ist ein Anbieter digitaler Lösungen, über dessen Portal regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen anfallen. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu Voleatech und GetMyInvoices
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