Alle Belege an einem Ort

Alle Premium-Rechnungen von ProvenExpert zentral sammeln

GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem ProvenExpert-Konto und lädt Rechnungen für Premium-Funktionen automatisch herunter, statt sie manuell zu suchen. So bleiben Ihre Belege vollständig und griffbereit für die Buchhaltung.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für ProvenExpert

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ProvenExpert-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle ProvenExpert-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit ProvenExpert nutzt

Handwerk & Bau

Handwerk & Bau

Der Elektriker kommt abends von der Baustelle und soll dann noch die Kundenbewertung auf ProvenExpert prüfen und die zugehörige Rechnung dem Bürokollegen für die Buchhaltung weiterleiten. In vielen Betrieben bleibt genau das liegen, und am Monatsende fehlen Belege, die dem Steuerberater erst mühsam nachgereicht werden müssen. GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen und Bewertungsnachweise aus dem ProvenExpert-Konto automatisch herunter, sodass nichts mehr im Postfach oder auf dem Baustellen-Handy verschwindet. Neue Dokumente werden erkannt, ohne dass jemand extra daran denken muss. So kommt die komplette Belegablage pünktlich bei der Buchhaltung an, auch wenn gerade drei Baustellen gleichzeitig laufen.

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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)

Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)

Kurz vor dem Quartalsabschluss stellt die Kanzlei fest, dass die Abrechnung für das ProvenExpert-Gütesiegel noch gar nicht in der Buchhaltung erfasst wurde, weil sie im Postfach der Partnerin und nicht bei der Buchhaltungskraft gelandet ist. Solche kleinen, aber wiederkehrenden Abo-Rechnungen gehen in Kanzleien mit mehreren Verantwortlichen leicht unter und sorgen für Rückfragen des Steuerberaters. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem ProvenExpert-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, direkt in die Ablage, die Ihre Kanzlei ohnehin nutzt. Sie müssen sich nicht mehr manuell im ProvenExpert-Portal einloggen, um nach der aktuellen Rechnung zu suchen. Damit ist die Abrechnung des Gütesiegels immer vollständig dokumentiert, wenn die Buchhaltung sie braucht.

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Gastgewerbe & Tourismus

Gastgewerbe & Tourismus

Die Hotelrezeption bündelt Bewertungen von Google, Booking und TripAdvisor über ProvenExpert, doch die monatliche Rechnung für dieses Widget landet oft im allgemeinen Info-Postfach und nicht bei der Buchhaltung im Hinterzimmer. Bei mehreren Standorten oder Saisonbetrieb mit wechselndem Personal fällt das schnell hinten runter, und am Monatsende fehlt der Beleg für die Kostenstelle Marketing. GetMyInvoices ruft Ihre ProvenExpert-Rechnungen automatisch ab und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weiter. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen, auch wenn mehrere Standorte auf dasselbe Konto zugreifen. So taucht die Bewertungsplattform zuverlässig in der Kostenübersicht auf, egal wie viel in der Rezeption gerade los ist.

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So funktioniert's

1

ProvenExpert-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr ProvenExpert-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr ProvenExpert-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre ProvenExpert-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über ProvenExpert

ProvenExpert ist eine Plattform für Kundenbewertungen und Reputationsmanagement. Für Premium-Funktionen fallen Rechnungen an, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisches Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Suchen und Einloggen im Portal.

Häufige Fragen zu ProvenExpert und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr ProvenExpert-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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