Alle Belege an einem Ort
Versandkosten-Rechnungen von shipcloud sofort erfasst
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem shipcloud-Konto und lädt neue Rechnungen für Versanddienste und Portogebühren automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für shipcloud
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr shipcloud-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle shipcloud-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit shipcloud nutzt
Handel & E-Commerce
Jeden Tag verschickt Ihr Team Dutzende Pakete über verschiedene Carrier, und jede Sendung erzeugt eine eigene Versandkostenabrechnung mit shipcloud. Am Monatsende landen diese Belege verstreut in E-Mail-Postfächern oder im Kundenkonto, während die Buchhaltung versucht, sie den einzelnen Bestellungen zuzuordnen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abschluss, und Rückfragen an den Versandverantwortlichen kosten wertvolle Zeit. Mit automatisiertem Abruf stehen alle Versandrechnungen direkt für die Buchhaltung oder den Steuerberater bereit. So lässt sich der Monatsabschluss ohne Suchaufwand pünktlich abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Transport & Logistik
Wenn Ihr Fulfillment-Betrieb Sendungen über DHL, UPS, DPD und GLS gleichzeitig abwickelt, laufen auch die Abrechnungen von shipcloud in unterschiedlichen Rhythmen und Formaten auf. Die Buchhaltung muss dann jeden Monat prüfen, welche Carrier-Gebühren bereits erfasst wurden und welche noch fehlen, bevor die Kosten an die Kunden weiterberechnet werden können. Bleibt eine Abrechnung unentdeckt, entstehen Differenzen bei der Kostenweitergabe, die erst spät auffallen. Durch die automatische Erfassung aller shipcloud-Belege wird jede Sendung lückenlos dokumentiert. Damit stimmen Weiterberechnung und Kontenabgleich auch bei hohem Sendungsvolumen.
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IT & Software
Ihr Entwicklerteam testet die shipcloud-API meist über mehrere Umgebungen hinweg, und dabei entstehen sowohl Rechnungen für Testkonten als auch für den produktiven Versandbetrieb. Häufig weiß am Monatsende niemand genau, welche Kosten aus einem echten Kundenprojekt stammen und welche aus der Entwicklung. Die Buchhaltung muss dann bei den Entwicklern nachfragen, was zu Verzögerungen bei der Kostenzuordnung führt. Werden alle Belege automatisch abgerufen und weitergeleitet, lässt sich diese Zuordnung direkt anhand der Rechnungsdaten klären. So bleibt die Kostenkontrolle über Entwicklungs- und Produktivumgebungen hinweg nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software startenSo funktioniert's
shipcloud-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr shipcloud-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr shipcloud-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre shipcloud-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über shipcloud
shipcloud ist eine Versandplattform, die Rechnungen für Versanddienste und Portogebühren erstellt. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen bei häufigem Versandaufkommen.
Häufige Fragen zu shipcloud und GetMyInvoices
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