Alle Belege an einem Ort
trajectDATA-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre trajectDATA Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für trajectDATA
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr trajectDATA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle trajectDATA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit trajectDATA nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende sitzt Ihr Buchhalter vor mehreren API-Abrechnungen von trajectDATA, die je nach Nutzungsvolumen Ihrer Kunden unterschiedlich ausfallen, und muss jede Rechnung einzeln aus dem Portal ziehen, um sie den richtigen Kostenstellen zuzuordnen. Weil die Abrechnung nutzungsbasiert ist, weichen Beträge von Monat zu Monat ab, was die Kontrolle gegen die Bankbuchung erschwert und Rückfragen beim Finance-Team auslöst. Häufig fehlt die aktuelle Rechnung noch, wenn die Umsatzsteuervoranmeldung fällig ist, weil niemand aktiv im Portal nachsieht. GetMyInvoices lädt jede Abrechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So liegt die Rechnung rechtzeitig vor, bevor die Frist überhaupt zum Thema wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Reisen & Mobilität
Ihr Data-Team lizenziert Routendaten von trajectDATA für die Trip-Planning-Funktion Ihrer App, doch die Rechnung landet in einem Portal-Postfach, das nur eine Person kennt und regelmäßig kontrollieren müsste. Ist diese Person im Urlaub oder wechselt die Zuständigkeit, bleibt der Beleg einfach liegen, bis die Buchhaltung beim Monatsabschluss eine Lücke in der Kostenübersicht entdeckt. Dann beginnt das Nachfragen: Wer hat den Vertrag abgeschlossen, wo ist die Rechnung, wurde schon bezahlt? GetMyInvoices übernimmt das Einloggen ins Portal und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, unabhängig davon, wer im Team gerade zuständig ist. Damit taucht der Beleg zuverlässig in Ihrer Kostenübersicht auf, noch bevor jemand danach suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenLadeinfrastruktur & E-Mobilität
Für jeden Standort, an dem Sie mit trajectDATA-Bewegungsdaten die Ladesäulenauslastung prognostizieren, fällt eine eigene API-Rechnung an, und bei einem wachsenden Netz aus mehreren Regionen summiert sich das schnell zu einem Stapel Einzelbelege pro Monat. Die Standortverantwortlichen kümmern sich um den Betrieb der Ladepunkte, nicht um Rechnungsablage, weshalb Belege oft erst beim Quartalsabschluss gesammelt auftauchen oder ganz fehlen. Das erschwert die Zuordnung der Kosten zu einzelnen Standorten und verzögert die Freigabe durch die Buchhaltung. GetMyInvoices ruft die Rechnungen für jedes verbundene Konto automatisch ab, auch wenn mehrere Standort-Zugänge parallel bestehen, und übermittelt sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware. So steht die Kostenzuordnung pro Standort fest, bevor der nächste Quartalsabschluss überhaupt ansteht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Ladeinfrastruktur & E-Mobilität startenSo funktioniert's
trajectDATA-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr trajectDATA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr trajectDATA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre trajectDATA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über trajectDATA
trajectDATA ist eine Plattform für Logistik- und Frachtdienstleistungen, über die Abrechnungen und Belege für erbrachte Leistungen bereitgestellt werden. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige Belege.
Häufige Fragen zu trajectDATA und GetMyInvoices
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