Alle Belege an einem Ort
Toolset-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Toolset-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Toolset
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Toolset-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Toolset-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Toolset nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktteam testet Toolset parallel zu drei anderen Plugin-Suiten, um Funktionen zu vergleichen und in die eigene Roadmap einzuordnen. Jede Lizenz landet auf einer anderen Kreditkarte, und am Monatsende sucht die Buchhaltung die Rechnungen aus verschiedenen Postfächern und Tool-Accounts zusammen. Läuft eine Testlizenz automatisch in ein Abo über, taucht die Abbuchung oft ohne zugehörigen Beleg auf dem Kontoauszug auf. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem Toolset-Konto ab, sodass jede Abbuchung einem Beleg zugeordnet werden kann. So bleibt der Überblick über laufende Vergleichslizenzen auch bei mehreren parallelen Accounts erhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Für jedes Kundenprojekt bucht die Agentur eine eigene Toolset-Lizenz, um individuelle Post-Types und mehrsprachige WordPress-Seiten zu bauen. Die Lizenzen laufen unterschiedlich lang und verlängern sich automatisch, sodass am Monatsende oft unklar ist, welche Rechnung zu welchem Kundenprojekt gehört und wer sie überhaupt aus dem Kundenportal herunterladen sollte. Häufig bleibt diese Aufgabe an der Projektleitung hängen, die eigentlich mit anderen Dingen beschäftigt ist. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem Toolset-Konto herunter und stellt sie der Buchhaltung bereit. Projekte lassen sich dadurch korrekt und zeitnah den jeweiligen Lizenzkosten zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenWebhosting & Domains
Als Reseller bündelt Ihr Hosting-Unternehmen Toolset-Lizenzen in verschiedene Managed-WordPress-Pakete und verwaltet dafür mehrere Reseller-Accounts mit unterschiedlichen Vertragslaufzeiten. Bei der Rechnungsstellung an Endkunden muss die Buchhaltung vorher prüfen, welche Toolset-Rechnung zu welchem Paket und Abrechnungszeitraum gehört, was bei wachsender Kundenzahl schnell unübersichtlich wird. Fehlt eine Eingangsrechnung, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden und die Marge lässt sich nicht sauber nachvollziehen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus allen verbundenen Toolset-Reseller-Accounts automatisch ab und leitet sie an die Buchhaltung weiter. Die Zuordnung von Lizenzkosten zu den verkauften Hosting-Paketen wird dadurch nachvollziehbar und lückenlos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenSo funktioniert's
Toolset-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Toolset-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Toolset-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Toolset-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Toolset
Toolset ist ein WordPress-Plugin für individuelle Websites und Anwendungen, für dessen Nutzung regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren solcher Abo-Rechnungen.
Häufige Fragen zu Toolset und GetMyInvoices
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