Alle Belege an einem Ort
Heycater-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Heycater Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Heycater
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Heycater-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Heycater-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Heycater nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Die Weihnachtsfeier ist gebucht, das Sommerfest ebenfalls, und schon stapeln sich mehrere Heycater-Rechnungen für unterschiedliche Veranstaltungen in unterschiedlichen Monaten. Wer im Team für die Organisation zuständig war, ist oft nicht dieselbe Person, die am Monatsende die Buchhaltung macht, und genau dort gehen Belege verloren oder werden zu spät weitergeleitet. Fällt eine Rechnung durchs Raster, fehlt sie beim Kontenabgleich und die Zahlung verzögert sich unnötig. Mit automatisiertem Abruf landen alle Heycater-Belege direkt im richtigen System, unabhängig davon, wer die Feier gebucht hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Am Ende des Monats kommt die Provisionsabrechnung von Heycater, doch sie erreicht nicht immer die Person, die für die Verbuchung zuständig ist, sondern bleibt zunächst im Postfach der Geschäftsführung liegen. Bei mehreren Aufträgen über die Plattform summieren sich Listing- und Provisionsrechnungen schnell, und ihre Zuordnung zu den passenden Bestellungen kostet Zeit. Fehlt eine Abrechnung beim Abgleich mit dem Zahlungseingang, verzerrt das die Umsatzübersicht für den Monat. Der automatische Abruf sorgt dafür, dass jede Provisionsrechnung von Heycater zuverlässig dort ankommt, wo sie gebraucht wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Nach dem Onboarding-Tag mit Catering von Heycater landet die Rechnung im Firmenkonto, doch zuständig für die Freigabe ist eigentlich die Personalabteilung, verbucht wird sie aber von der Finanzbuchhaltung. Bei mehreren internen Events im Jahr, vom Teammeeting bis zur Büroparty, verteilen sich diese Rechnungen über verschiedene Kostenstellen und Zeiträume, was die Zuordnung erschwert. Wird eine Rechnung erst spät weitergegeben, verpasst das Unternehmen mitunter Zahlungsfristen oder muss Belege für die Steuerprüfung nachträglich zusammensuchen. Durch die automatische Erfassung aller Heycater-Rechnungen aus dem Firmenkonto entfällt dieses Nachfragen zwischen den Abteilungen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Heycater-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Heycater-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Heycater-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Heycater-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Heycater
Heycater ist eine Plattform für Catering-Bestellungen, über die Unternehmen Speisen und Getränke für Events und Meetings buchen. Für jede Bestellung entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung muss. Automatischer Abruf erspart das manuelle Sammeln dieser Belege.
Häufige Fragen zu Heycater und GetMyInvoices
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