Alle Belege an einem Ort
Toast-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Toast-Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Toast
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Toast-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Toast-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Toast nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Monatsende landet die Toast-Abonnementrechnung oft zwischen Lieferantenrechnungen und Trinkgeldabrechnungen im Postfach der Restaurantleitung und wird erst bei der Buchhaltung wieder gesucht. Gerade in Betrieben mit mehreren Standorten laufen so mehrere Toast-Konten mit eigenen Abrechnungszyklen parallel, was die Kontrolle zusätzlich erschwert. Wenn die Rechnung fehlt, verzögert sich die Kostenzuordnung zum jeweiligen Standort und die Vorbereitung für den Steuerberater zieht sich hin. Mit GetMyInvoices lädt sich Ihre Toast-Rechnung automatisch aus dem Portal, sodass niemand im Team mehr daran denken muss, sich einzuloggen. Jeder Standort kann dabei separat angebunden werden, ohne dass Belege doppelt erfasst werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Bestellungen über die Toast-Lieferantenverwaltung erzeugen laufend neue Belege, die neben den eigentlichen Wareneinkäufen leicht untergehen, wenn die Küche oder der Einkauf sie nicht sofort weiterleitet. Bei schwankendem Bestellvolumen je Saison summieren sich so unbemerkt offene Posten, die am Monatsende erst mühsam rekonstruiert werden müssen. Fehlt ein Beleg zur Lieferantenabrechnung, lässt sich der Wareneinsatz nicht korrekt zuordnen und die Kostenkalkulation gerät ins Wanken. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch aus Ihrem Toast-Konto ab, sodass die Buchhaltung nicht mehr hinter dem Einkauf herlaufen muss. Bereits heruntergeladene Belege werden dabei nicht erneut erfasst.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Banking & Zahlungsverkehr
Am Ende eines hektischen Wochenendes zeigt das Bankkonto einen Sammelbetrag von Toast, doch welche Bearbeitungsgebühren und Transaktionskosten sich genau dahinter verbergen, klärt sich oft erst nach langem Abgleich mit den Einzelabrechnungen. Für Buchhalter, die mehrere Merchant-Konten betreuen, bedeutet das jeden Monat erneut mühsames Zusammensuchen der passenden Zahlungsübersichten. Ohne diese Abrechnungen bleibt die Bankkontenabstimmung unvollständig und Unstimmigkeiten fallen erst spät auf. GetMyInvoices holt die Transaktions- und Gebührenabrechnungen automatisch aus Ihrem Toast-Konto, wodurch der Abgleich mit dem Zahlungseingang deutlich verlässlicher wird. Mehrere Merchant-Konten lassen sich dabei getrennt voneinander anbinden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
Toast-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Toast-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Toast-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Toast-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Toast
Toast ist eine Software für die Gastronomie, die Bestellungen, Zahlungen und Abrechnungen verwaltet. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart hier manuellen Aufwand und beugt Fehlern vor.
Häufige Fragen zu Toast und GetMyInvoices
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