Alle Belege an einem Ort
asana - app-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Asana Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über alle Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für asana - app
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr asana - app-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle asana - app-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit asana - app nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Ende jedes Monats landet die Asana-Rechnung im Postfach der Teamleitung und nicht in der Buchhaltung, weil das Abo über eine einzelne Kreditkarte läuft, die niemand konsequent überwacht. Bei mehreren Workspaces für unterschiedliche Produktteams summieren sich so einzelne Abbuchungen, die im Monatsabschluss fehlen oder doppelt gebucht werden. Mit GetMyInvoices werden diese wiederkehrenden Rechnungen automatisch aus dem Asana-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. Niemand muss mehr hinterher recherchieren, welches Team welchen Plan gebucht hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut zehn Kunden gleichzeitig, und für jedes Projekt läuft ein eigener Asana-Workspace mit eigener Abrechnung, je nach Kampagne oder Kundenvertrag. Am Monatsende muss die Buchhaltung dann mühsam zusammentragen, welche Lizenzkosten welchem Kunden weiterberechnet werden sollen, oft anhand von Kreditkartenabrechnungen statt echter Rechnungsbelege. GetMyInvoices holt die Rechnungen aus allen verbundenen Asana-Konten automatisch ab, sodass jede Position sauber zuordenbar bleibt. So entsteht am Monatsende ein vollständiger Beleg-Satz, ohne dass jemand in der Agentur Kollegen nach Rechnungen fragen muss.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungsinstitut nutzt Asana über einen institutionellen Bildungs-Account, der von der Verwaltung verwaltet wird, während die eigentliche Nutzung über mehrere Fachbereiche verteilt ist. Wenn die Rechnung dann bei der Rückerstattung aus Drittmitteln oder bei der Jahresabrechnung gegenüber dem Fördergeber nachgewiesen werden muss, fehlt oft der ursprüngliche Beleg, weil er nur im Postfach einer einzelnen Person lag. GetMyInvoices lädt die Rechnungen direkt aus dem Asana-Account herunter und stellt sie zentral für die Verwaltung bereit. Damit lassen sich Fördermittel- und Institutsabrechnungen fristgerecht belegen, ohne einzelne Institute nach ihren Unterlagen fragen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
asana - app-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr asana - app-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr asana - app-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre asana - app-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über asana - app
Asana ist ein Tool für Projekt- und Aufgabenmanagement, das oft im Abonnement genutzt wird. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung landen müssen. GetMyInvoices übernimmt das automatisch und erspart Ihnen den manuellen Download.
Häufige Fragen zu asana - app und GetMyInvoices
Bereit, Ihre asana - app-Rechnungen zu automatisieren?
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