Alle Belege an einem Ort
Kein manuelles Sammeln von Mietrechnungen mehr: letbox
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem letbox-Konto und lädt Buchungs- und Mietrechnungen automatisch herunter, direkt weiterleitbar an Ihren Steuerberater.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für letbox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr letbox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle letbox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit letbox nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Am Monatsende stapeln sich in der Hausverwaltung die letbox-Abrechnungen für jede verwaltete Einheit, während gleichzeitig Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Bonitätsprüfungen abgeglichen werden müssen. Meist bleibt es an einer einzelnen Person in der Buchhaltung hängen, sich durchs letbox-Konto zu klicken und Rechnungen für jedes Objekt einzeln herunterzuladen. Fehlt eine Abrechnung, fällt das oft erst beim Erstellen der Betriebskostenabrechnung für Mieter auf, wenn es schon eng wird. Mit automatisierter Belegerfassung landen alle letbox-Rechnungen zuverlässig und vollständig direkt in der Buchhaltung, ganz ohne manuelles Nachschauen im Portal.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Software & SaaS-Tools
Als SaaS-Anbieter im Proptech-Bereich erhält letbox selbst und vergleichbare Vermietungssoftware regelmäßig Rechnungen für Integrationen, Schnittstellen und das eigene Abonnementmodell. Diese Abrechnungen verteilen sich oft auf mehrere Konten und Abrechnungszyklen, was die Zuordnung zum richtigen Kostenstellen- oder Projektbudget erschwert. Wenn die Buchhaltung am Quartalsende Rechnungen aus verschiedenen SaaS-Portalen zusammensuchen muss, bleiben einzelne Belege schnell unentdeckt liegen. Durch automatisiertes Abrufen der letbox-Rechnungen ist jede Abo-Position dokumentiert und lässt sich sauber den entsprechenden Kostenstellen zuordnen.
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Banking & Zahlungsverkehr
Zahlungsdienstleister, die die Mietzahlungsabwicklung über letbox bereitstellen, erhalten laufend Transaktionsabrechnungen und Gebührenrechnungen, die mit den tatsächlichen Zahlungseingängen abgeglichen werden müssen. Bei der Kontenabstimmung fällt schnell auf, dass einzelne Gebührenbelege fehlen, weil sie im Tagesgeschäft zwischen zahlreichen anderen Zahlungsvorgängen untergehen. Gerade wenn zum Monatsabschluss die Buchhaltung Rechnungsbeträge mit den verbuchten Gebühren abstimmen will, kostet die Suche nach einzelnen letbox-Belegen wertvolle Zeit. Automatisch abgerufene Rechnungen stehen der Buchhaltung vollständig zur Verfügung, sodass die Kontenabstimmung ohne Lücken gelingt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
letbox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr letbox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr letbox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre letbox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über letbox
letbox ist eine Plattform für die Vermietung von Lagerraum. Für jede Buchung und monatliche Miete entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Sammeln dieser wiederkehrenden Belege.
Häufige Fragen zu letbox und GetMyInvoices
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