Alle Belege an einem Ort
Schluss mit Rechnungssuche im Postfach: Trusted Shops automatisch
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Trusted Shops-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, ganz ohne manuelles Login und lästiges Suchen im Postfach.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Trusted Shops
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Trusted Shops-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Trusted Shops-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Trusted Shops nutzt
Handel & E-Commerce
Ein Onlineshop zahlt das Trustbadge-Abo monatlich, das Shop-Zertifizierungs-Audit einmal im Jahr und den Käuferschutz noch einmal separat – drei Rechnungen mit drei verschiedenen Rhythmen, die meist im Postfach des Shopbetreibers landen und nicht in der Buchhaltung. Zum Monatsabschluss taucht dann eine Abbuchung von Trusted Shops auf dem Kontoauszug auf, zu der niemand den passenden Beleg findet, und die Zertifizierungsrechnung vom Frühjahr fehlt ohnehin längst. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Trusted Shops-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, auch wenn sie nur einmal im Jahr anfallen. Betreiben Sie mehrere Shops, können Sie mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Der Kontoabgleich gelingt dann in einem Durchgang, statt dass jemand rückwirkend im Portal nach dem fehlenden PDF sucht.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
In einer E-Commerce-Agentur richtet der Projektleiter das Zertifizierungs- und Bewertungspaket für den Kunden ein, die Rechnung von Trusted Shops kommt aber auf die Agentur – und muss später dem richtigen Kundenprojekt zugeordnet und weiterberechnet werden. Bis diese Belege aus persönlichen Postfächern in die Buchhaltung wandern, ist die Weiterberechnung oft schon einen Abrechnungszyklus zu spät. GetMyInvoices holt die Dokumente aus Ihrem Trusted Shops-Partnerkonto, sobald sie dort bereitstehen, ohne dass jemand im Projektteam daran erinnert werden muss. Sie müssen sich nicht mehr manuell im Trusted Shops-Portal einloggen. Über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk, übernehmen die Belege anschließend in Ihre Buchhaltung. So liegen die weiterzuberechnenden Posten vor, solange das Projekt noch offen ist.
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IT & Software
Wer Trustbadge-Integrationen für Shopware, Shopify oder WooCommerce baut, braucht Zugriff auf die API und die Review-Schnittstelle – und die zugehörigen Rechnungen landen im Entwicklerkonto, das ein Team führt und niemand in der Buchhaltung im Blick hat. Bei Plugin-Herstellern und SaaS-Anbietern kommen häufig mehrere Zugänge für Test- und Produktivumgebungen zusammen, deren Belege getrennt abgelegt werden müssen. GetMyInvoices ruft diese Dokumente in einem konfigurierbaren Intervall ab, sodass niemand mehr dem Entwicklungsteam hinterherlaufen muss. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Damit sind die Kosten für den Portalzugang dort sichtbar, wo sie in die Projektkalkulation gehören – und nicht erst beim Jahresabschluss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software startenSo funktioniert's
Trusted Shops-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Trusted Shops-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Trusted Shops-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Trusted Shops-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Trusted Shops
Trusted Shops vergibt Gütesiegel und Käuferschutz für Online-Shops. Für Händler entstehen dort laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Trusted Shops-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter – ganz ohne manuelles Login.
Häufige Fragen zu Trusted Shops und GetMyInvoices
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