Alle Belege an einem Ort
viaprinto-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre viaprinto Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für viaprinto
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr viaprinto-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle viaprinto-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit viaprinto nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Kurz vor dem Kundentermin bestellt das Team noch schnell Flyer, Broschüren und Visitenkarten über viaprinto, und die Rechnung landet als PDF im Postfach einer Praktikantin oder wird gar nicht weitergeleitet. Bei mehreren Projekten gleichzeitig verlieren Agenturen so schnell den Überblick, welche Druckkosten welchem Kunden weiterberechnet werden müssen. Am Monatsende fehlen dann genau die Belege, die für die korrekte Abrechnung gegenüber dem Auftraggeber nötig wären. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen von viaprinto automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. So geht kein Beleg mehr in einem persönlichen Postfach verloren, und die Projektabrechnung lässt sich lückenlos nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Vor der Saisoneröffnung bestellt der Store gleich mehrere Chargen Preisschilder, Kataloge und Werbeplakate bei viaprinto, oft über verschiedene Filialkonten oder Mitarbeiter verteilt. Die Buchhaltung erhält die Rechnungen dann nur unregelmäßig oder erst Wochen später, weil niemand im Laden explizit für das Ablegen der Druckbelege verantwortlich ist. Das erschwert den Abgleich mit den Kontobewegungen und verzögert den Monatsabschluss unnötig. Durch die automatische Anbindung an viaprinto ruft GetMyInvoices alle Rechnungen zuverlässig ab, unabhängig davon, welches Konto oder welche Filiale bestellt hat. Die Belege stehen der Buchhaltung damit rechtzeitig für die Kontenabstimmung zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Für die neue Saisonkarte, eine Hochzeitseinladung oder Banner für die nächste Veranstaltung wird bei viaprinto bestellt, meist kurzfristig und von unterschiedlichen Personen im Betrieb. Die Rechnung verschwindet dabei häufig zwischen Lieferantenpost und Reservierungsunterlagen, bis sie am Monatsende plötzlich fehlt und die Buchhaltung Nachfragen stellen muss. Gerade bei saisonal schwankendem Druckbedarf summieren sich solche fehlenden Belege schnell zu einem echten Problem beim Abschluss. GetMyInvoices holt die Rechnungen von viaprinto automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder Cloud-Ablage weiter. Damit muss niemand mehr Kollegen nach verlorenen Druckrechnungen fragen, wenn der Monatsabschluss ansteht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
viaprinto-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr viaprinto-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr viaprinto-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre viaprinto-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über viaprinto
viaprinto ist ein Online-Druckdienst für Druckerzeugnisse wie Visitenkarten, Flyer oder Broschüren. Bei jeder Bestellung entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung gehört. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und erspart Ihnen das manuelle Suchen im viaprinto-Konto.
Häufige Fragen zu viaprinto und GetMyInvoices
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