Alle Belege an einem Ort
Jeden Monat Zeit sparen bei Versandrechnungen von Hermes
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Hermes-Konto und lädt Versandkostenrechnungen automatisch herunter. So sparen Sie sich den manuellen Login und die Suche nach einzelnen Belegen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Hermes
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hermes-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Hermes-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Hermes nutzt
Handel & E-Commerce
Am Monatsende landen im Buchhaltungspostfach Dutzende Hermes-Abrechnungen für Versandvolumen und Retouren, oft gestaffelt nach Zeiträumen und schwer den einzelnen Bestellungen zuzuordnen. Wer im Team gerade Zeit hat, sucht die fehlenden Belege im Hermes-Portal zusammen, während der Steuerberater schon auf die Unterlagen wartet. Durch die automatische Erfassung liegen alle Versandrechnungen vollständig und rechtzeitig vor, sodass die Kontenabstimmung nicht mehr an einzelnen Positionen hängen bleibt. So schließen Sie den Monatsabschluss ohne Nachfragen bei Hermes.
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Transport & Logistik
Wenn Hermes als Subunternehmer für die letzte Meile eingebunden ist, kommen Sammelabrechnungen für gebündelte Sendungen oft unregelmäßig und in wechselnder Struktur an. Die Disposition kümmert sich um die Routen, doch niemand fühlt sich richtig zuständig, die Abrechnungen aus dem Portal zu holen, bis der Steuerberater nach den fehlenden Belegen fragt. Mit der automatischen Abholung werden diese Abrechnungen zuverlässig erfasst, sobald sie verfügbar sind, unabhängig vom Abrechnungsrhythmus. Damit fließen die Kosten der Subvergabe verlässlich in Ihre Kalkulation ein, statt erst Wochen später aufzufallen.
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Handwerk & Bau
Ein Ersatzteil wird kurzfristig über den Hermes ParcelShop verschickt oder retourniert, und der Versandbeleg verschwindet in der Werkstatt zwischen Lieferscheinen und Materialbestellungen. Meist bleibt es an der Chefin oder dem Chef hängen, diese kleinen Belege händisch nachzutragen, weil sie im hektischen Baustellenalltag leicht untergehen. Mit der automatischen Erfassung werden auch solche unscheinbaren Versandkosten zuverlässig dem richtigen Auftrag zugeordnet. So fehlt bei der Umsatzsteuervoranmeldung kein einziger Beleg mehr, auch nicht die kleinen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk & Bau startenSo funktioniert's
Hermes-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Hermes-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Hermes-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Hermes-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Hermes
Hermes ist ein Versand- und Logistikdienstleister, über den Unternehmen Paketversand und Retouren abwickeln. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen für Versandkosten, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch ab und erspart Ihnen den manuellen Download.
Häufige Fragen zu Hermes und GetMyInvoices
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