Alle Belege an einem Ort
Kein manuelles Einloggen mehr bei Deutsche Bahn
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Deutsche Bahn-Konto und lädt Fahrkarten-, BahnCard- und Reservierungsbelege automatisch herunter. So sparen Sie sich das Zusammensuchen einzelner Belege nach jeder Dienstreise.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Deutsche Bahn
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Deutsche Bahn-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Deutsche Bahn-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Deutsche Bahn nutzt
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Nach vier Tagen Mandantentermin in München liegt der Rückweg im Bordbistro – und die Bahnbelege liegen verstreut in Buchungsbestätigungen, Postfächern und im Bahn-Kundenkonto. Wer Reisekosten mandantenscharf weiterberechnet, sucht genau dann die eine Fahrkarte, die noch fehlt. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Deutsche Bahn-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sodass jede Fahrt zum Quartalsende vollständig vorliegt. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, bereits erfasste Dokumente kommen kein zweites Mal ins System. Von dort geht es weiter in Ihre Buchhaltung – GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk. Und weil GetMyInvoices GoBD-konform arbeitet, bleibt die Ablage auch im Nachhinein belastbar.
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IT & Software
Ein Entwicklungsteam pendelt zum Kunden-Onboarding, die Product Ownerin fährt zur Konferenz, zwei Kollegen buchen ihre Tickets über verschiedene Bahn-Konten: Am Monatsende hat die Finanzabteilung ein Puzzle statt einer Belegliste. Genau hier setzt GetMyInvoices an und holt die Fahrtbelege ein, ohne dass jemand daran erinnert werden muss. Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden, sodass Team- und Einzelbuchungen sauber nebeneinanderstehen. Wie oft abgerufen wird, legen Sie selbst fest – wöchentlich vor dem Sprint-Review oder enger getaktet, wenn viel unterwegs ist. Scheitert ein Login, etwa nach einem Passwortwechsel, bekommen Sie eine Benachrichtigung statt einer stillen Lücke in der Buchhaltung.
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Bildung & Wissenschaft
Drittmittelprojekte leben von Konferenzreisen, Feldforschung und Gastvorträgen – und jede dieser Fahrten muss später im Verwendungsnachweis auftauchen. Wenn Bahnbelege erst Wochen danach zusammengesucht werden, kostet das Verwaltung und Forschende gleichermaßen Nerven. GetMyInvoices ruft die Belege aus Ihrem Bahn-Konto laufend ab und legt sie zentral ab, lange bevor die Abrechnungsfrist drückt. Der Export läuft automatisch, zeitgesteuert oder manuell, je nachdem, wie Ihre Verwaltung arbeitet. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar – ein Punkt, der in datenschutzsensiblen Einrichtungen regelmäßig zuerst geprüft wird. GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung & Wissenschaft startenSo funktioniert's
Deutsche Bahn-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Deutsche Bahn-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Deutsche Bahn-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Deutsche Bahn-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Deutsche Bahn
Die Deutsche Bahn ist Deutschlands größter Bahnbetreiber – vom Nahverkehr bis zum ICE. Für Tickets, BahnCard oder Sitzplatzreservierungen entstehen Belege, die in die Buchhaltung gehören. Bei häufigen Dienstreisen sammeln sich schnell viele Einzelbelege, die sich automatisch erfassen lassen.
Häufige Fragen zu Deutsche Bahn und GetMyInvoices
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