Alle Belege an einem Ort
concur-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Concur-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für concur
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr concur-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle concur-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit concur nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Ende des Monats landet die Concur-Rechnung für das Travel-and-Expense-Abo meist im Postfach der IT-Verantwortlichen und wird erst Tage später an die Buchhaltung weitergeleitet. Bei mehreren SaaS-Subscriptions mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung schon verbucht ist und welche noch fehlt. Das führt zu doppelten Nachfragen und verzögerten Zahlungen, gerade wenn Verträge automatisch verlängert werden. GetMyInvoices lädt die Concur-Rechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind, und stellt sie direkt der Buchhaltung zur Verfügung. So bleibt der Abrechnungszyklus nachvollziehbar, ohne dass jemand die Rechnung erst suchen oder anfordern muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Reisen & Mobilität
Ein Vertriebsteam bucht Flüge, Bahntickets und Mietwagen über mehrere Wochen verteilt, und jede Buchung erzeugt einen eigenen Beleg in Concur. Zum Monatsabschluss muss die Buchhaltung dutzende Einzelbelege aus verschiedenen Reiseportalen zusammenführen, um sie mit den Kreditkartenabrechnungen abzugleichen. Fehlt auch nur ein Beleg, verzögert sich die komplette Spesenabrechnung und die Kontenabstimmung bleibt offen. Mit GetMyInvoices werden neue Reisebelege automatisch erkannt und heruntergeladen, sobald sie in Concur erscheinen. Dadurch lässt sich der Abgleich mit den Zahlungen zeitnah abschließen, statt am Monatsende Belege einzeln nachzujagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Nach einer mehrtägigen Konferenz mit Hotelübernachtung und Abendveranstaltung sammeln sich in Concur gleich mehrere Einzelposten von unterschiedlichen Anbietern an, vom Zimmerpreis bis zur Eventgebühr. Mitarbeitende reichen diese Posten oft verspätet oder unvollständig ein, weil die Originalrechnung erst per E-Mail nachgeschickt werden muss. Die Buchhaltung muss dann einzelne Kolleginnen und Kollegen erinnern, bevor der Beleg überhaupt verbucht werden kann, was die Abschlussarbeiten verzögert. GetMyInvoices ruft die Belege direkt aus Concur ab, sodass sie nicht mehr manuell nachgereicht werden müssen. So stehen alle Hospitality-Belege vollständig zur Verfügung, wenn die Buchhaltung sie für den Abschluss braucht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
concur-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr concur-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr concur-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre concur-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über concur
Concur ist eine Software für Reise- und Spesenmanagement, bei der zahlreiche Belege wie Reisekosten- oder Hotelrechnungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier viel Zeit, da Belege nicht mehr manuell zusammengetragen werden müssen.
Häufige Fragen zu concur und GetMyInvoices
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