Alle Belege an einem Ort

Transparenzregister-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Transparenzregister Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Transparenzregister

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Transparenzregister-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Transparenzregister-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Transparenzregister nutzt

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Kurz vor der Frist zur Offenlegung wirtschaftlich Berechtigter fehlt oft genau ein Transparenzregisterauszug, und die zuständige Fachkraft in der Kanzlei muss sich für jeden Mandanten einzeln einloggen und das passende Dokument suchen. Bei mehreren Mandaten summiert sich das zu einem Aufwand, der sich Monat für Monat wiederholt und leicht untergeht, wenn gleichzeitig Abschlüsse anstehen. Mit GetMyInvoices werden die Auszüge automatisch abgerufen und stehen bereits sortiert zur Verfügung, wenn sie für die Meldung oder den Jahresabschluss gebraucht werden. So bleibt die Fristenkontrolle im Blick, ohne dass jemand hinter fehlenden Dokumenten herlaufen muss.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Bei jedem Verkauf oder jeder Vermietung an eine Gesellschaft steht die gleiche Aufgabe an: Der wirtschaftlich Berechtigte muss über das Transparenzregister geprüft werden, bevor der Vertrag unterschriftsreif ist. In der Hausverwaltung bleibt diese Prüfung häufig an einer Person hängen, die zwischen mehreren Objekten und Terminen kaum Zeit findet, jeden Auszug manuell herunterzuladen und abzulegen. Fehlt der Nachweis später bei einer Prüfung oder in der Buchhaltung, beginnt die Suche von neuem. GetMyInvoices ruft die benötigten Auszüge automatisch ab und legt sie dort ab, wo sie für Transaktion und Dokumentation gebraucht werden.

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Banking & Zahlungsverkehr

Banking & Zahlungsverkehr

Beim Onboarding eines neuen Firmenkunden verlangt die KYC-Prüfung einen aktuellen Transparenzregisterauszug, und bei wachsendem Kundenstamm läuft diese Abfrage nicht nur einmal, sondern regelmäßig erneut. Wenn dafür jedes Mal jemand aus dem Compliance-Team das Portal manuell aufruft, stauen sich die Anfragen besonders in Phasen mit vielen Neukunden, und die zugehörigen Rechnungen landen verstreut in verschiedenen Postfächern. Das erschwert am Monatsende den Abgleich zwischen Zahlungen und tatsächlich durchgeführten Prüfungen. GetMyInvoices automatisiert den Abruf der Auszüge und stellt die zugehörigen Belege gesammelt für die Kontenabstimmung bereit.

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So funktioniert's

1

Transparenzregister-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Transparenzregister-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Transparenzregister-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Transparenzregister-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Transparenzregister

Das Transparenzregister erfasst wirtschaftlich Berechtigte von Unternehmen und stellt dafür Gebührenrechnungen aus. Diese Belege müssen wie jede andere Rechnung in der Buchhaltung landen. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter, sodass Sie nicht manuell daran denken müssen.

Häufige Fragen zu Transparenzregister und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Transparenzregister-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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