Alle Belege an einem Ort
ProWorkflow-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ProWorkflow Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ProWorkflow
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ProWorkflow-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ProWorkflow-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ProWorkflow nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Projektteam trackt Stunden für drei verschiedene Kundenprojekte in ProWorkflow, doch die dazugehörigen Rechnungen für Subunternehmer oder Tools landen verstreut im Postfach einzelner Mitarbeiter. Am Monatsende sitzt die Buchhaltung dann da und muss erst einmal zusammensuchen, welche Belege überhaupt existieren, bevor die Abrechnung an den Kunden rausgehen kann. Genau diese Verzögerung sorgt dafür, dass Rechnungen später gestellt werden, als es der Cashflow verträgt. Mit automatisiertem Rechnungsabruf liegen alle Belege aus ProWorkflow gesammelt an einem Ort vor, sobald sie verfügbar sind. Das Team kann sich auf die nächste Sprint-Planung konzentrieren, statt Belege zusammenzutragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut zehn Kampagnen gleichzeitig, und für jede einzelne fallen in ProWorkflow erfasste Stunden sowie Belege für Anzeigenbudgets, Foto-Shootings oder freelance Grafiker an. Wenn die Projektleiterin die Zeitabrechnung kurz vor der Kundenrechnung noch händisch mit einzelnen Belegen aus verschiedenen Portalen abgleichen muss, schleichen sich Fehler ein, die den ganzen Abrechnungszyklus verzögern. Oft fehlt am Ende genau der eine Beleg, der die Marge für ein Projekt sichtbar macht. Läuft der Rechnungsabruf automatisch im Hintergrund, stehen alle projektbezogenen Belege pünktlich zum Abrechnungstermin bereit. So verschwindet der Stress kurz vor dem Kundentermin, und die Marge pro Kampagne lässt sich sofort nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Staffing-Unternehmen koordiniert über ProWorkflow dutzende Freelancer, die verteilt an unterschiedlichen Kundenprojekten arbeiten und ihre Stunden sowie Ausgabenbelege dort erfassen. Die Personalabteilung muss diesen Freelancern dann wochenlang nachlaufen, damit fehlende Belege für die Abrechnung mit den Auftraggebern rechtzeitig eintrudeln. Bleibt ein Beleg aus, verzögert sich nicht nur die interne Buchhaltung, sondern auch die Auszahlung an den Freelancer selbst. Durch automatisierten Abruf der Belege aus ProWorkflow entfällt das ständige Nachfragen bei einzelnen Freelancern. Auszahlungen und Weiterberechnung an Kunden laufen dadurch nach einem verlässlichen Rhythmus statt nach dem Zufallsprinzip einzelner Rückmeldungen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
ProWorkflow-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ProWorkflow-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ProWorkflow-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ProWorkflow-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ProWorkflow
ProWorkflow ist eine Projektmanagement-Software zur Planung von Aufgaben und Teamarbeit. Dabei fallen Rechnungen für Abonnements oder Zusatzleistungen an, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Sammeln dieser Belege.
Häufige Fragen zu ProWorkflow und GetMyInvoices
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