Alle Belege an einem Ort
Keap-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Keap-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Keap
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Keap-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Keap-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Keap nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Kundentermin folgt dem nächsten, und die Rechnung für das erledigte Projekt bleibt erst mal im Keap-Konto liegen, während Sie schon auf der nächsten Baustelle stehen. Am Monatsende sucht Ihr Büro dann nach Zahlungsbelegen aus mehreren abgeschlossenen Aufträgen, die verstreut zwischen Angeboten und Rechnungen abgelegt wurden. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch aus Ihrem Keap-Konto ab, sodass sie direkt für die Buchhaltung bereitstehen. So fehlen bei der Umsatzsteuervoranmeldung keine Belege mehr, auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Zwischen Patiententerminen bleibt in der Praxis kaum Zeit, um Rechnungen für Software-Abos oder automatisierte Erinnerungskampagnen aus Keap herunterzuladen und weiterzuleiten. Häufig übernimmt das die Praxisassistenz nebenbei, und genau dabei geraten einzelne Belege in Vergessenheit. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch erfasst und an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater übergeben, ohne dass jemand aus dem Praxisteam manuell im Portal nachsehen muss. Dadurch bleibt die Belegablage vollständig, selbst wenn der Praxisalltag keine Pausen für Verwaltungsaufgaben lässt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein neuer Kurs startet, die Landingpage läuft, und mit jeder Anmeldung über Keap entstehen weitere Abrechnungsbelege, die sich über Wochen verteilen und leicht durcheinandergeraten. Als Coach oder Kursersteller sind Sie meist selbst für die Buchhaltung zuständig und haben am Monatsende oft keinen klaren Überblick, welche Zahlungen bereits erfasst wurden. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch aus Ihrem Keap-Konto herunter und leitet sie an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weiter. So behalten Sie auch bei wachsenden Teilnehmerzahlen den Überblick über Ihre Einnahmen, ohne jede Zahlung einzeln nachzuverfolgen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Keap-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Keap-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Keap-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Keap-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Keap
Keap ist eine CRM- und Marketing-Automatisierungsplattform für kleine Unternehmen. Bei Abo- oder Nutzungsgebühren entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Suchen und Herunterladen dieser Belege.
Häufige Fragen zu Keap und GetMyInvoices
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