Alle Belege an einem Ort
HKR WELT-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre HKR WELT Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für HKR WELT
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HKR WELT-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle HKR WELT-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit HKR WELT nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ihr Monteur bestellt am Freitagnachmittag schnell noch die fehlenden Fittinge bei HKR WELT, und die Rechnung landet in seinem privaten E-Mail-Postfach statt im Büro. Am Monatsende sucht Ihre Buchhaltung dann nach genau diesem Beleg, um die Materialkosten dem richtigen Projekt zuzuordnen. GetMyInvoices holt solche Rechnungen automatisch aus dem HKR WELT-Konto, sodass kein Beleg mehr auf einem Handy-Postfach verloren geht. So stehen die Materialkosten pünktlich zur Abrechnung des jeweiligen Bauprojekts zur Verfügung, ohne dass jemand den Monteuren nachlaufen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Bei laufenden Wartungsverträgen bestellen Ihre Techniker regelmäßig Ersatzteile für Lüftungs- und Klimaanlagen nach, oft mehrmals pro Woche und über mehrere Baustellen verteilt. Diese vielen kleinen Einzelrechnungen manuell zu sammeln und den passenden Projekten zuzuordnen, kostet Ihre Buchhaltung am Quartalsende wertvolle Zeit und führt schnell zu Lücken bei der Kostenzuordnung. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem HKR WELT-Portal automatisch erfasst und stehen gesammelt für die Weiterverarbeitung bereit. Dadurch lässt sich die Kostenstellenzuordnung auch bei vielen parallelen Projekten lückenlos nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Immobilien & Hausverwaltung
Die Heizung in einem Ihrer Mietobjekte fällt im Winter aus, ein Ersatzteil wird sofort bei HKR WELT bestellt, und die Rechnung dafür muss später exakt dieser einen Liegenschaft zugeordnet werden. Bei mehreren verwalteten Objekten verlieren solche Einzelrechnungen sonst leicht den Bezug zum jeweiligen Gebäude, was die Betriebskostenabrechnung gegenüber Mietern erschwert. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch aus dem HKR WELT-Konto herunter, statt dass jemand in der Verwaltung sie mühsam per Hand aus dem Postfach sortiert. So bleiben Reparaturkosten jederzeit klar der richtigen Immobilie zuordenbar, wenn die Betriebskostenabrechnung fällig wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
HKR WELT-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr HKR WELT-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr HKR WELT-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre HKR WELT-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über HKR WELT
HKR WELT ist ein Portal, über das Bestellungen und Abrechnungen abgewickelt werden. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung wichtig sind. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das mühsame manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu HKR WELT und GetMyInvoices
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