Alle Belege an einem Ort
JACOB-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre JACOB-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege übersichtlich an einem Ort.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für JACOB
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr JACOB-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle JACOB-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit JACOB nutzt
Handel & E-Commerce
Wer regelmäßig Werkzeug oder Arbeitsschutz bei Jacob nachbestellt, kennt das: Am Monatsende stapeln sich Bestellbestätigungen und Rechnungen aus dem Jacob-Konto, während der Wareneingang längst verbucht werden müsste. Oft landet die Aufgabe beim Einkauf, der die Belege erst mühsam zusammensuchen muss, bevor die Buchhaltung überhaupt starten kann. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abgleich mit der Lieferantenrechnung und damit auch die Zahlungsfreigabe. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus Ihrem Jacob-Konto automatisch abgerufen und stehen der Buchhaltung ohne Rückfrage beim Einkauf zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Monteur bestellt kurz vor Feierabend noch Verbrauchsmaterial bei Jacob nach, ein anderer holt sich Werkzeug für die nächste Baustelle – die Rechnungen dazu verteilen sich über mehrere Wochen und landen selten gesammelt beim Büro. Gerade auf dem Bau fehlt oft die Zeit, jede Bestellung einzeln nachzuverfolgen, sodass Belege erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung auffallen, wenn sie fehlen. Das kostet Rückfragen an die Kollegen auf der Baustelle und verzögert den Abschluss. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus dem Jacob-Konto automatisch herunter, sodass sie rechtzeitig für die laufende Buchhaltung vorliegen, ganz ohne Nachfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
In der Gebäudetechnik werden Verbindungselemente, Ersatzteile und technisches Equipment oft in kleinen Mengen, aber sehr häufig über Jacob nachbestellt, weil Wartungsteams flexibel auf Bedarfe reagieren. Diese hohe Bestellfrequenz sorgt dafür, dass sich Einzelrechnungen schnell summieren und in der Kreditorenbuchhaltung leicht untergehen, besonders wenn mehrere Techniker unabhängig voneinander bestellen. Bleibt eine Rechnung unentdeckt, stimmt der Kontenabgleich am Monatsende nicht mehr überein. Durch die automatische Erfassung aller Jacob-Rechnungen behält Ihre Buchhaltung auch bei vielen kleinen Bestellungen den vollständigen Überblick.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
JACOB-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr JACOB-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr JACOB-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre JACOB-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über JACOB
JACOB ist ein Anbieter für Bestellungen und Bezüge, über dessen Portal regelmäßig Rechnungen und Belege anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und reduziert Fehler.
Häufige Fragen zu JACOB und GetMyInvoices
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