Alle Belege an einem Ort
vidyard-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Vidyard-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für vidyard
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr vidyard-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle vidyard-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit vidyard nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Buchhalter fragt nach der Vidyard-Rechnung vom letzten Quartal, doch das Abo läuft über die Karte eines Teamleads und niemand findet den Beleg. Bei SaaS-Unternehmen mit mehreren Tools und wiederkehrenden Abbuchungen geht genau diese Rechnung in der Masse an Subscription-Belegen schnell unter. Fehlt sie beim Monatsabschluss, verzögert sich der Abgleich mit der Kreditkartenabrechnung und die Vorsteuer lässt sich nicht sauber buchen. Mit automatisiertem Abruf liegt die Vidyard-Rechnung pünktlich zum Abrechnungszyklus in Ihrer Buchhaltungssoftware, ganz ohne Nachfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Die Agentur betreut fünf Kundenkonten gleichzeitig, jedes mit eigenem Vidyard-Zugang für Video-Hosting und personalisierte Outreach-Kampagnen. Am Monatsende müssen die Kosten pro Kunde weiterberechnet werden, aber die Rechnung liegt nur im Login des Account Managers, der gerade im Urlaub ist. Dieses Nachjagen nach Zugangsdaten und Belegen kostet bei jedem Abrechnungslauf erneut Nerven. Da sich mehrere Vidyard-Konten separat verbinden lassen, landen alle Rechnungen automatisch und Kunde für Kunde zuordenbar in der Ablage.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung nutzt Vidyard für Recruiting-Clips und Onboarding-Videos, die Rechnung dafür landet aber im Postfach der Fachbereichsleitung statt in der Buchhaltung. Bei der Jahresabschlussprüfung fehlt dann plötzlich ein Beleg für die interne Kommunikationssoftware, und jemand muss sich mühsam ins Portal einloggen, um ihn nachträglich herunterzuladen. Gerade wenn HR-Tools über mehrere Abteilungen verteilt laufen, bleibt diese Belegsuche eine wiederkehrende Zeitfalle. Mit automatischem Download landet der Beleg direkt nach Rechnungsstellung im System, ohne dass HR ihn erst manuell weiterleiten muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
vidyard-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr vidyard-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr vidyard-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre vidyard-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über vidyard
Vidyard ist eine Plattform für Video-Marketing und -Hosting, für die Abonnements anfallen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Belege.
Häufige Fragen zu vidyard und GetMyInvoices
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