Alle Belege an einem Ort

LEDKIA-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre LEDKIA-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für LEDKIA

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr LEDKIA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle LEDKIA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit LEDKIA nutzt

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Der Elektriker bestellt spontan von der Baustelle aus Leuchten und Kleinteile bei LEDKIA, und die Rechnung landet Wochen später im privaten Postfach, während der Auftrag längst abgerechnet ist. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg, und die Buchhaltung muss dem Team hinterhertelefonieren, um die Materialkosten dem richtigen Projekt zuzuordnen. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen direkt aus dem LEDKIA-Konto abgerufen und automatisch weitergeleitet, sodass kein Beleg mehr auf einer Baustelle verschwindet. So lassen sich Materialkosten zeitnah den Projekten zuordnen, und die Kalkulation bleibt auf aktuellem Stand.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Bei regelmäßigen Sammelbestellungen von LED-Ware häufen sich schnell zahlreiche Einzelrechnungen von LEDKIA an, die alle einzeln der jeweiligen Lieferung und dem passenden Zahlungslauf zugeordnet werden müssen. Wenn diese Zuordnung händisch erfolgt, verzögert sich der Rechnungsabgleich mit dem Zahlungseingang, und Skontofristen werden schnell verpasst. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente automatisch und stellt sie ohne doppelte Erfassung bereit, sodass die Buchhaltung nicht jede Bestellung einzeln nachverfolgen muss. Dadurch lässt sich der Wareneinkauf zuverlässig mit den Zahlungen abgleichen, und Skonti gehen nicht mehr durch verspätete Bearbeitung verloren.

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Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Ein Projektleiter bestellt für die Beleuchtungssanierung eines Gebäudes mehrere Chargen an LED-Technik bei LEDKIA, doch die Rechnungen laufen über unterschiedliche Bestellkonten und tauchen erst bei der Projektabrechnung als Lücke auf. Ohne zentrale Ablage muss die Buchhaltung dann in mehreren Postfächern suchen, um die Kosten dem richtigen Bauvorhaben zuzuweisen. Mit GetMyInvoices lassen sich mehrere LEDKIA-Konten separat verbinden und automatisch abrufen, sodass alle Belege gesammelt an einem Ort ankommen. So bleibt die Kostenzuordnung je Projekt nachvollziehbar, auch wenn mehrere Teams parallel bestellen.

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So funktioniert's

1

LEDKIA-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr LEDKIA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr LEDKIA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre LEDKIA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über LEDKIA

LEDKIA ist ein Onlineshop für LED-Beleuchtung und Elektrotechnik. Beim Einkauf von Leuchten und Zubehör entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices automatisiert diesen Ablauf und erspart Ihnen das manuelle Herunterladen aus dem LEDKIA-Konto.

Häufige Fragen zu LEDKIA und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr LEDKIA-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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