Alle Belege an einem Ort
Device Magic-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Rechnungen von Device Magic automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Device Magic
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Device Magic-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Device Magic-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Device Magic nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Freitagnachmittag auf der Baustelle: Der Techniker füllt das Arbeitsblatt handschriftlich aus, steckt es in die Jackentasche und erinnert sich erst zwei Wochen später wieder daran, wenn der Zettel schon halb unlesbar ist. In der Buchhaltung fehlt damit die Grundlage, um Material und Arbeitszeit korrekt einer Baustelle zuzuordnen, und Rechnungen an Kunden verzögern sich. Mit digitalen Formularen von Device Magic werden Arbeitsnachweise und Abnahmeprotokolle direkt vor Ort erfasst und stehen sofort für die Abrechnung bereit. So lässt sich jede Leistung zeitnah fakturieren, statt am Monatsende nach Notizen und Gedächtnisprotokollen zu suchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Gebäudetechniker prüft eine Klimaanlage im Keller, ohne Netzempfang, und trägt die Werte später aus dem Gedächtnis in ein Excel-Sheet ein, das erst Tage danach bei der Verwaltung landet. Fehlen dabei einzelne Wartungsnachweise, lässt sich am Monatsende nicht mehr sauber klären, welche Einsätze bereits abgerechnet wurden und welche noch offen sind. Mit den offline-fähigen Formularen von Device Magic werden Inspektions- und Wartungsdaten direkt am Gerät dokumentiert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht. Dadurch entsteht eine lückenlose Grundlage für die Abrechnung, ohne dass jemand Berichte nachträglich zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Prüferin kontrolliert eine Brücke außerhalb der Stadt, notiert Mängel auf Papier und gibt den Bericht erst zurück im Büro ab, wo er in einem Stapel mit zehn anderen landet und auf die Erfassung wartet. Verzögert sich diese Weiterleitung, geraten interne Fristen für Nachweise und Mittelabrufe in Gefahr, und niemand kann auf Anhieb sagen, welche Prüfung bereits dokumentiert ist. Device Magic ermöglicht es Außendienstteams, Prüfberichte auch ohne Verbindung direkt auf dem Mobilgerät zu erfassen und automatisch zu übermitteln, sobald Netz verfügbar ist. So liegen Nachweise zeitnah vollständig vor, und die Verwaltung muss niemanden mehr an ausstehende Berichte erinnern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Device Magic-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Device Magic-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Device Magic-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Device Magic-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Device Magic
Device Magic ist eine Plattform für digitale Formulare und mobile Datenerfassung, über die auch Abrechnungen und Rechnungen für genutzte Leistungen entstehen. Da solche Belege regelmäßig anfallen, spart automatisches Herunterladen und Weiterleiten an die Buchhaltung viel manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Device Magic und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Device Magic-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.