Alle Belege an einem Ort
IceWarp-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von IceWarp herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für IceWarp
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr IceWarp-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle IceWarp-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit IceWarp nutzt
Software & SaaS-Tools
Die IceWarp-Lizenzrechnung für die interne Team-Kommunikation landet meist im Postfach der IT-Leitung und nicht bei der Buchhaltung, die sie eigentlich für den Monatsabschluss braucht. Gerade bei wachsenden Teams ändert sich die Lizenzanzahl häufig, wodurch sich auch der Rechnungsbetrag von Monat zu Monat unterscheidet und Abweichungen bei der Kontenabstimmung entstehen. Bis jemand daran denkt, die Rechnung weiterzuleiten, ist oft schon die Frist für die Vorsteuererstattung verstrichen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem IceWarp-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater übergeben. So taucht jede Lizenzabrechnung pünktlich im Zahlenwerk auf, unabhängig davon, wer sie ursprünglich bestellt hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Wenn IceWarp als gehostetes Mail- und Groupware-Backend für die eigene Plattform läuft, verteilen sich die Abrechnungen oft über mehrere Umgebungen und Verträge, etwa für Staging- und Produktivsysteme. Am Monatsende sitzt dann oft ein Entwickler oder Admin vor der Aufgabe, jede einzelne Rechnung aus dem Portal zusammenzusuchen, statt sich um die Infrastruktur zu kümmern. Fehlt eine Rechnung, fällt das häufig erst auf, wenn die Buchhaltung nachfragt und wertvolle Zeit für die Suche verloren geht. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus dem IceWarp-Konto automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder Cloud-Ablage weiter. Dadurch bleibt die Kostenübersicht über alle Umgebungen hinweg vollständig, ohne dass jemand aus dem Entwicklerteam dafür ins Portal muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
In Behörden läuft die Beschaffung von IceWarp als DSGVO-konforme On-Premise-Lösung oft über die IT-Abteilung, während die Rechnungsprüfung bei der Haushaltsstelle liegt, und zwischen beiden Stellen bleiben Belege regelmäßig auf der Strecke. Da öffentliche Aufträge häufig über feste Budgetperioden abgerechnet werden, fällt eine fehlende Rechnung oft erst bei der Jahresabrechnung auf, wenn sich Fristen kaum noch verschieben lassen. Das mühsame Nachfragen zwischen Fachbereich und Beschaffung kostet dann unnötig Zeit, gerade weil in Behörden zusätzlich Dokumentationspflichten greifen. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem IceWarp-Konto und stellt sie GoBD-konform für die Weiterverarbeitung bereit. So liegt der Beleg schon vor der nächsten Prüfung vollständig vor, ohne dass Fachbereich und Haushaltsstelle sich extra abstimmen müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
IceWarp-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr IceWarp-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr IceWarp-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre IceWarp-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über IceWarp
IceWarp ist eine Kommunikationsplattform mit E-Mail-, Groupware- und Collaboration-Diensten. Dabei fallen Rechnungen für Lizenzen oder Abonnements an, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Belege.
Häufige Fragen zu IceWarp und GetMyInvoices
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