Alle Belege an einem Ort
PublishPress-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre PublishPress-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für PublishPress
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr PublishPress-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle PublishPress-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit PublishPress nutzt
Software & SaaS-Tools
Die PublishPress-Lizenz taucht monatlich als kleiner, aber wiederkehrender Posten auf, oft gebucht von einer Entwicklerin, die eigentlich am nächsten Feature-Release arbeitet und die Rechnung erst Wochen später ins Buchhaltungssystem einträgt. Bei mehreren WordPress-Tools und Add-ons im Stack summieren sich diese Abo-Belege schnell zu einer unübersichtlichen Liste verschiedener Anbieter mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen. Am Monatsende fehlt dann genau der Beleg, der die Kreditkartenabrechnung erklären würde. GetMyInvoices ruft die Rechnung direkt aus Ihrem PublishPress-Konto ab, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So bleibt der Abgleich mit der Kartenabrechnung lückenlos, ganz ohne Erinnerungsmails an das Entwicklerteam.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Nachrichten, Verlage & Abonnements
Die Redaktionsleitung verwaltet den Redaktionsplan über PublishPress Planner, während die Rechnung für die Pro-Lizenz irgendwo im Postfach der Chefredaktion oder der IT-Abteilung landet, weit weg von der Buchhaltung. Bei Verlagen mit mehreren Marken oder Ressorts laufen oft gleich mehrere PublishPress-Lizenzen parallel, jede mit eigenem Fälligkeitsdatum. Wenn die Rechnung nicht rechtzeitig weitergeleitet wird, taucht sie erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung als fehlender Beleg auf und sorgt für Rückfragen beim Steuerberater. GetMyInvoices holt die Belege automatisch aus dem PublishPress-Konto und stellt sie dem Steuerberater fristgerecht zur Verfügung. Die Redaktion muss sich um die Verwaltung der Rechnung nicht mehr kümmern und kann sich auf die Content-Planung konzentrieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements startenMarketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur, die für mehrere Kunden Social-Media-Postings über die Future-Funktion von PublishPress automatisiert plant, bucht die Lizenzkosten meist als durchlaufenden Posten, der später an die jeweiligen Kunden weiterberechnet wird. Ohne zeitnahen Zugriff auf die Originalrechnung verzögert sich diese Weiterberechnung, und am Monatsende weiß niemand mehr genau, welcher Kunde welchen Anteil der Lizenzkosten tragen soll. Das kostet Rückfragen beim Buchhaltungsteam und verzögert die eigene Rechnungsstellung. GetMyInvoices lädt die PublishPress-Rechnung automatisch herunter und stellt sie sofort für die interne Kostenzuordnung bereit. So lässt sich die Weiterberechnung an Kunden ohne Verzögerung und ohne Suche im Postfach erledigen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
PublishPress-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr PublishPress-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr PublishPress-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre PublishPress-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über PublishPress
PublishPress ist ein Anbieter von WordPress-Plugins für Redaktionsprozesse und Content-Verwaltung. Für genutzte Lizenzen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Einpflegen dieser Belege.
Häufige Fragen zu PublishPress und GetMyInvoices
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