Alle Belege an einem Ort
DeskTime-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre DeskTime-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für DeskTime
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr DeskTime-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle DeskTime-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit DeskTime nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Entwicklungsteam sitzt verteilt über mehrere Zeitzonen und Projekte, und die DeskTime-Rechnung landet am Monatsende einfach im Posteingang der Buchhaltung, ohne Zuordnung zum jeweiligen Projekt oder Kostenstelle. Wer für welches Team-Tool zahlt und ob die Lizenzanzahl noch zur aktuellen Teamgröße passt, lässt sich ohne Rückfrage beim Tech-Lead kaum nachvollziehen. Das kostet Zeit, die eigentlich für den nächsten Sprint gebraucht wird. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt der Beleg pünktlich vor, bevor die Kreditkartenabrechnung überhaupt eingeht. So lässt sich der SaaS-Bestand jederzeit mit den tatsächlichen Kosten abgleichen, ohne dass jemand händisch nachhaken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Kurz vor der Lohnabrechnung fehlt wieder der Nachweis, welche Zeiterfassungsdaten für die freien Mitarbeiter tatsächlich abgerechnet wurden, und die Personalabteilung muss der Freelancer-Plattform eine Erinnerungsmail nach der anderen schreiben. Bei mehreren angebundenen Konten für verschiedene Teams oder Standorte wird die Übersicht schnell unübersichtlich, besonders wenn Rechnungen unterschiedlich datiert eintreffen. Ein einzelner übersehener Beleg kann die gesamte Gehaltsabrechnung verzögern. Werden die Abrechnungsunterlagen automatisch heruntergeladen und bereitgestellt, entfällt das Nachfragen bei Dienstleistern komplett. Die Lohnbuchhaltung hat die Belege rechtzeitig vor Abrechnungsschluss vorliegen, unabhängig davon, wie viele Freelancer-Konten parallel laufen.
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Marketing, Werbung & Social Media
Drei Kundenkampagnen laufen parallel, und am Ende des Abrechnungszeitraums soll die Agentur genau aufschlüsseln, wie viele Stunden auf welches Projekt entfielen, doch der DeskTime-Beleg dafür klemmt noch im Portal-Login des Account Managers. Ohne diesen Nachweis lässt sich die Weiterberechnung an den Kunden nicht rechtzeitig fertigstellen, und die Rechnung an den Kunden verzögert sich. Gerade bei mehreren Kundenprojekten mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen summiert sich dieser Aufwand schnell. Werden die Nutzungsbelege automatisch abgerufen, liegt die Grundlage für die Weiterberechnung an den Kunden pünktlich vor Rechnungsstellung vor. So verzögert sich kein Kundenprojekt mehr wegen eines fehlenden Zeitnachweises.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
DeskTime-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr DeskTime-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr DeskTime-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre DeskTime-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über DeskTime
DeskTime ist eine Software zur Zeiterfassung und Produktivitätsanalyse, für die regelmäßig Abo-Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Sammeln dieser Belege.
Häufige Fragen zu DeskTime und GetMyInvoices
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