Alle Belege an einem Ort
PIN Mail AG-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre PIN Mail AG Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für PIN Mail AG
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr PIN Mail AG-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle PIN Mail AG-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit PIN Mail AG nutzt
Handel & E-Commerce
Jeden Monat stapeln sich bei PIN Mail AG Dutzende Versandrechnungen für Paket- und Briefsendungen an Ihre Kunden, oft mit unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen je Region. Wer im Buchhaltungsteam diese Belege einzeln aus dem Portal ziehen muss, verliert wertvolle Zeit, die eigentlich für den Wareneinkauf oder die Retourenabwicklung gebraucht wird. Fehlt am Monatsende auch nur eine Versandrechnung, verzögert sich der Abgleich mit den Portalgebühren und die Kostenkalkulation pro Bestellung wird ungenau. Mit GetMyInvoices landen alle Versandbelege automatisch dort, wo Ihre Buchhaltung sie erwartet, ohne dass jemand manuell nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Wer Bestellungen aus mehreren Marktplätzen bündelt und über PIN Mail AG verschickt, kennt das Problem: Die Versandkosten laufen über ein separates Portal, während die Verkaufserlöse aus ganz anderen Kanälen kommen. Beim Abgleich der Marktplatzabrechnungen mit den tatsächlichen Versandkosten fehlt dann oft genau der Beleg, der die Marge eines bestimmten Auftrags erklären würde. Das führt dazu, dass die Buchhaltung Rückfragen an den Versand oder das Fulfillment-Team stellen muss, bevor der Monatsabschluss steht. Da GetMyInvoices neue Dokumente automatisch erkennt und herunterlädt, liegen die Versandrechnungen bereits vor, wenn die Kostenzuordnung beginnt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Nachrichten, Verlage & Abonnements
Ein Verlag, der Zeitschriften oder Abo-Mailings über PIN Mail AG regelmäßig verschickt, erhält je nach Erscheinungsrhythmus wiederkehrende Sammelrechnungen für ganze Auflagen. Wenn diese Abrechnungen nur von einer einzelnen Person im Team abgerufen werden, hängt der pünktliche Abschluss der Vertriebskosten von deren Verfügbarkeit ab, was bei Urlaub oder Krankheit schnell zu Verzögerungen führt. Gerade bei mehreren parallelen Publikationen mit unterschiedlichen Versandterminen wird schnell unklar, welche Rechnung zu welcher Ausgabe gehört. Durch die automatische Erfassung und Weiterleitung an die Buchhaltung entsteht eine lückenlose Zuordnung, ohne dass jemand die Abrechnungen händisch zusammenstellen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements startenSo funktioniert's
PIN Mail AG-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr PIN Mail AG-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr PIN Mail AG-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre PIN Mail AG-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über PIN Mail AG
PIN Mail AG bietet als privater Postdienstleister Versand- und Zustelllösungen an. Für Portokosten und Zusatzleistungen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.
Häufige Fragen zu PIN Mail AG und GetMyInvoices
Bereit, Ihre PIN Mail AG-Rechnungen zu automatisieren?
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