Alle Belege an einem Ort
WooCommerce Shop Admin-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus WooCommerce Shop Admin automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WooCommerce Shop Admin
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WooCommerce Shop Admin-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WooCommerce Shop Admin-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WooCommerce Shop Admin nutzt
Handel & E-Commerce
Am Monatsende sitzt Ihre Buchhaltung vor Dutzenden WooCommerce-Bestellbelegen, Gateway-Abrechnungen und Versandkostenrechnungen und muss jede einzelne händisch aus dem Shop-Backend ziehen. Bei mehreren Shops oder Vertriebskanälen wächst dieser Berg schnell auf hunderte Dokumente pro Monat an, und einzelne Belege gehen dabei leicht verloren. Das führt oft dazu, dass die Kontenabstimmung mit dem Zahlungsdienstleister nicht aufgeht, weil Belege fehlen. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch aus Ihrem WooCommerce-Konto abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So stimmen Zahlungseingänge und Belege wieder zuverlässig überein, ohne dass jemand im Team danach suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Software & SaaS-Tools
Als Agentur oder Entwicklerteam verwalten Sie oft mehrere WooCommerce-Konten gleichzeitig, eigene und die Ihrer Kunden, mit jeweils eigenen Rechnungen für Plugin-Lizenzen und Support-Abos. Wenn die Abrechnungszyklen unterschiedlich laufen, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Lizenzrechnung zu welchem Kundenprojekt gehört. Am Monatsende müssen dann Kollegen einzeln nachfragen, wo die passenden Belege abgelegt sind. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem WooCommerce-Konto separat und lädt die zugehörigen Rechnungen automatisch herunter. Dadurch lassen sich Lizenzkosten pro Kunde oder Projekt klar zuordnen, ohne dass jemand die Konten einzeln durchklicken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Ihre Agentur richtet für verschiedene Kunden WooCommerce-Shops ein und bucht dabei laufend Erweiterungen wie Zahlungs-Integrationen oder Marketing-Add-ons, oft über mehrere Kundenkonten verteilt. Wer im Team welche Erweiterung für welchen Kunden abgerechnet hat, lässt sich am Monatsende häufig nur durch mühsames Nachfragen bei den Projektverantwortlichen klären. Fehlt dann ein Beleg zur Weiterberechnung an den Kunden, verzögert sich die eigene Rechnungsstellung. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus den verbundenen WooCommerce-Konten automatisch ab und leitet sie an Ihre Buchhaltung weiter. So lassen sich Kosten für Add-ons und Integrationen den richtigen Kundenprojekten zuordnen, ohne dass die Nachfrage im Team liegen bleibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
WooCommerce Shop Admin-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WooCommerce Shop Admin-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WooCommerce Shop Admin-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WooCommerce Shop Admin-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WooCommerce Shop Admin
WooCommerce Shop Admin verwaltet Bestellungen und Zahlungen Ihres Online-Shops. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege, etwa für Zahlungsdienstleister oder Plugins, die in der Buchhaltung landen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das mühsame manuelle Sammeln dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu WooCommerce Shop Admin und GetMyInvoices
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