Alle Belege an einem Ort

VosFactures-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre VosFactures Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für VosFactures

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr VosFactures-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle VosFactures-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit VosFactures nutzt

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Kurz vor Monatsende stapeln sich in VosFactures erstellte Ausgangsrechnungen, die einzeln exportiert und dem Mandanten zugeordnet werden müssen. Wer diese Rechnungen manuell aus dem Portal zieht, verliert wertvolle Zeit, die eigentlich für die Abstimmung mit dem Kontoauszug gebraucht wird. Fehlt eine Rechnung im System, fällt das oft erst beim Buchen auf, wenn die Frist für den Monatsabschluss schon drängt. Mit automatisiertem Abruf liegen alle in VosFactures ausgestellten Rechnungen zuverlässig und vollständig für die Weiterverarbeitung bereit. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Prüfung statt für das Zusammensuchen von Belegen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Nach einem verkaufsstarken Wochenende hat der Online-Shop hunderte neue Bestellungen verarbeitet, und VosFactures hat dafür automatisch Rechnungen erzeugt. Diese Rechnungen einzeln herunterzuladen und ins Buchhaltungssystem zu übertragen, wird bei hohem Bestellvolumen schnell zum Flaschenhals im Tagesgeschäft. Bleiben Rechnungen unentdeckt im Portal liegen, tauchen Zahlungseingänge später ohne zugehörigen Beleg auf und erschweren die Zuordnung. Durch den automatischen Abruf aus VosFactures landen alle Verkaufsrechnungen zeitnah und vollzählig in der Buchhaltung, unabhängig vom Bestellaufkommen. Die Zuordnung von Zahlung und Beleg gelingt dadurch auch bei schwankenden Verkaufszahlen ohne Verzögerung.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Jeden Monat löst die Abrechnungslogik in VosFactures automatisch neue Rechnungen für laufende Abonnements aus, oft in großer Zahl und zu unterschiedlichen Stichtagen je Kunde. Diese wiederkehrenden Belege müssen trotzdem verlässlich in die eigene Finanzbuchhaltung gelangen, sonst entstehen Lücken bei der Umsatzverbuchung einzelner Abo-Zyklen. Wird das dem Team nebenbei überlassen, bleiben einzelne Abrechnungsläufe unbemerkt unvollständig erfasst. Der automatisierte Abruf holt jede in VosFactures erstellte Abo-Rechnung direkt ab, sobald sie ausgestellt wird. Damit lässt sich der Umsatz aus wiederkehrenden Zahlungen lückenlos und ohne manuellen Abgleich nachvollziehen.

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So funktioniert's

1

VosFactures-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr VosFactures-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr VosFactures-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre VosFactures-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über VosFactures

VosFactures ist eine Rechnungssoftware, mit der Unternehmen Rechnungen erstellen und verwalten. Dabei entstehen laufend Dokumente, die anschließend in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisches Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Sammeln dieser Belege.

Häufige Fragen zu VosFactures und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr VosFactures-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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