Alle Belege an einem Ort
eSagu-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre eSagu-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für eSagu
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr eSagu-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle eSagu-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit eSagu nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Am Semesterende landet die Rechnung für das eSagu-Abonnement oft im Postfach eines Institutsmitarbeiters, der gerade mit Prüfungen beschäftigt ist, und bleibt dort liegen, bis die Buchhaltung nachfragt. Bei mehreren laufenden Forschungsprojekten mit eigenen Kostenstellen wird die korrekte Zuordnung der Lizenzkosten schnell zur Detektivarbeit. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem eSagu-Konto, sodass niemand mehr daran denken muss, sie manuell herunterzuladen. Das Dokument steht pünktlich für die Projektabrechnung zur Verfügung, auch wenn die zuständige Person gerade nicht erreichbar ist. So gehen Fördermittel-Nachweise nicht verloren und Abrechnungsfristen gegenüber Drittmittelgebern werden eingehalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Außendienstmitarbeiter berät Landwirte vor Ort mit der fotobasierten Diagnosefunktion von eSagu, während im Büro niemand genau weiß, welche der mehreren eSagu-Konten aktuell welche SMS- oder Beratungsgebühren verursachen. Am Monatsende sammeln sich so mehrere Einzelrechnungen aus verschiedenen Zugängen, die händisch zugeordnet werden müssen, bevor die Kosten pro Außendienstler abgerechnet werden können. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem dieser Konten separat und lädt die Belege automatisch herunter, sodass keine Rechnung mehr in einem übersehenen Postfach verschwindet. Die Buchhaltung erhält die Dokumente gesammelt und kann die Kosten den jeweiligen Servicetouren zuordnen, ohne beim Außendienst nachfragen zu müssen. Dadurch bleibt die Kalkulation der Beratungsleistungen nachvollziehbar, auch wenn mehrere Mitarbeiter parallel im Feld unterwegs sind.
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Software & SaaS-Tools
Wenn ein Partner-IT-Unternehmen die eSagu-API in die eigene Plattform integriert, entstehen wiederkehrende Lizenz- und Servicegebühren, die oft unterschiedlichen Verträgen oder Abrechnungsperioden zugeordnet sind. Landet die monatliche Rechnung im Postfach des technischen Ansprechpartners statt bei der Buchhaltung, verzögert sich die Verbuchung und die Kostenkontrolle für die API-Nutzung hinkt der tatsächlichen Nutzung hinterher. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem eSagu-Konto ab und leitet sie automatisch an die Buchhaltungssoftware weiter, ganz ohne manuellen Login durch die Entwicklungsabteilung. So lassen sich Lizenzkosten verlässlich den jeweiligen Projekten zuordnen und tauchen nicht erst bei der Bankabstimmung als ungeklärte Position auf. Das schafft Klarheit darüber, was die Integration tatsächlich kostet, bevor sich Rückstände anhäufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
eSagu-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr eSagu-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr eSagu-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre eSagu-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über eSagu
eSagu ist eine Plattform, über die Nutzer Leistungen buchen und dazugehörige Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt dafür, dass keine Rechnung übersehen wird.
Häufige Fragen zu eSagu und GetMyInvoices
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