Alle Belege an einem Ort
Zipcar-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Zipcar-Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Zipcar
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Zipcar-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Zipcar-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Zipcar nutzt
Reisen & Mobilität
Ein Kunde bucht eine mehrtägige Reise mit Bahn, Flug und einem Zipcar für die letzte Strecke – am Monatsende sitzt Ihr Team dann vor drei verschiedenen Belegquellen und muss die Zipcar-Rechnung für die korrekte Reisekostenabrechnung einzeln zusammensuchen. Bei mehreren Kunden und Buchungen pro Woche wird aus dieser Suche schnell ein wiederkehrender Aufwand, besonders wenn Zahlungen einzelnen Reiseakten zugeordnet werden müssen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Zipcar-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und direkt an Ihre Buchhaltung oder Ablage weitergeleitet. So fehlt bei der Reisekostenabrechnung kein Beleg mehr, und niemand muss sich mehr manuell im Zipcar-Portal einloggen.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Außendienstmitarbeiter nutzt für einen Kundentermin kurzfristig das Zipcar-Firmenkonto, und die Rechnung landet erst Wochen später zufällig im Postfach der Personalabteilung. Bei mehreren Mitarbeitenden und Freelancern, die auf denselben Corporate Account zugreifen, verlieren Sie so schnell den Überblick, welche Fahrt welchem Projekt oder welcher Kostenstelle zuzuordnen ist. Das Nachhalten einzelner Belege kostet die Lohnbuchhaltung am Monatsende unnötig Zeit, gerade wenn Spesen fristgerecht abgerechnet werden müssen. GetMyInvoices lädt alle Zipcar-Rechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie direkt an die zuständige Stelle weiter. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen, sodass die Kostenzuordnung stets vollständig bleibt.
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Immobilien & Hausverwaltung
Ein Mietobjekt bietet seinen Bewohnern einen Zipcar-Standplatz als Zusatzservice an, und die monatliche Nutzungsrechnung muss korrekt dem Vertrag für Gebäudeservices zugeordnet werden, damit die Nebenkostenabrechnung stimmt. Bei mehreren Standorten mit jeweils eigenem Zipcar-Vertrag verteilen sich diese Rechnungen schnell über verschiedene Zugänge, und einzelne Belege gehen in der Hausverwaltung leicht unter. Fehlt am Jahresende eine Rechnung, verzögert das die Abrechnung der Amenity-Kosten gegenüber Eigentümern oder Mietern. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem Zipcar-Konto einzeln und lädt die Nutzungsrechnungen automatisch herunter. Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden, sodass jeder Standort seine eigene, vollständige Belegübersicht behält.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Zipcar-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Zipcar-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Zipcar-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Zipcar-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Zipcar
Zipcar ist ein Carsharing-Anbieter, über den Nutzer Fahrzeuge flexibel mieten. Für jede Fahrt entstehen Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und spart so manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Zipcar und GetMyInvoices
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