Alle Belege an einem Ort
Xerox-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Xerox-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und verlieren nie den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Xerox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Xerox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Xerox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Xerox nutzt
Druck & Werbeartikel
Der Kundenauftrag ist längst ausgeliefert, doch die Xerox-Rechnung für Toner und Wartung taucht erst Wochen später auf und landet dann irgendwo im Posteingang der Werkstattleitung. Bis sie den Weg zur Buchhaltung findet, sind Belege oft verlegt oder die Zuordnung zum richtigen Auftrag ist nicht mehr nachvollziehbar. Das erschwert die korrekte Kalkulation der Druckkosten pro Projekt und sorgt am Monatsende für Lücken in der Belegablage. Mit GetMyInvoices werden Rechnungen aus Ihrem Xerox-Konto automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass keine Belege mehr in der Produktion verschwinden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
In vielen Ämtern läuft der Xerox-Leasingvertrag für die Multifunktionsgeräte über Jahre unverändert weiter, während die zugehörigen Abrechnungen manuell aus dem Portal gezogen und an die Kämmerei weitergereicht werden müssen. Wechselt die zuständige Sachbearbeitung oder ist sie im Urlaub, bleibt die Rechnungsprüfung liegen und Zahlungsfristen rutschen unbemerkt vorbei. Gerade bei mehreren Dienststellen mit eigenen Verträgen summiert sich der Aufwand, Belege händisch zusammenzutragen. GetMyInvoices ruft die Dokumente aus dem Xerox-Portal automatisch ab, sodass die Rechnungsprüfung nicht mehr vom Zufall einer freien Kapazität abhängt.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Kurz vor dem Semesterstart braucht das Sekretariat dringend eine Übersicht über die Kopierkosten der letzten Monate, doch die Xerox-Rechnungen liegen verteilt auf mehreren Standorten und Fachbereichen, die jeweils eigene Geräte und Verträge nutzen. Ohne zentrale Ablage fragt die Verwaltung erst bei den einzelnen Instituten nach, bevor der Semesterbericht überhaupt erstellt werden kann. Das kostet Zeit, die eigentlich für die Vorbereitung des neuen Semesters gebraucht wird. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus dem Xerox-Konto automatisch heruntergeladen und zentral bereitgestellt, sodass die Kostenübersicht für alle Standorte jederzeit vollständig ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Xerox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Xerox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Xerox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Xerox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Xerox
Xerox bietet Drucklösungen und Dokumentendienste für Unternehmen an. Dabei entstehen Rechnungen für Geräte, Verbrauchsmaterial oder Services, die zeitnah in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Abholung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für lückenlose Belege.
Häufige Fragen zu Xerox und GetMyInvoices
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