Alle Belege an einem Ort
WorkingOn-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre WorkingOn Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WorkingOn
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WorkingOn-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WorkingOn-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WorkingOn nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team nutzt WorkingOn für die eigene Produkt-Roadmap und zahlt dafür jeden Monat eine Abo-Rechnung, die meist irgendwo im Postfach eines Projektleiters landet statt bei der Buchhaltung. Gerade bei mehreren parallel genutzten SaaS-Tools verliert die Finanzabteilung schnell den Überblick, welche Rechnung schon verbucht wurde und welche noch fehlt. Am Monatsende beginnt dann die Suche: Wer hat den Login, wo ist der Beleg, stimmt der Betrag mit der Kreditkartenabrechnung überein? Mit GetMyInvoices wird die WorkingOn-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, ganz ohne Nachfragen im Team. So stehen alle SaaS-Kosten pünktlich und vollständig für die Abstimmung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Entwicklerteams tracken Sprints, Features und Bugtickets in WorkingOn, während die dazugehörige Rechnung oft nur im Team-Postfach eines Engineering Leads auffindbar ist, weit weg von der Buchhaltung. Bei mehreren Infrastruktur- und Tool-Abos, die parallel abgerechnet werden, wird die Zuordnung einzelner Beträge zur Kostenstelle schnell unübersichtlich. Fehlt am Quartalsende ein Beleg, verzögert das die interne Kostenauswertung für die Engineering-Budgets. GetMyInvoices ruft die WorkingOn-Rechnung automatisch ab und übergibt sie an die Buchhaltung oder das Tool zur Kostenstellenzuordnung. Damit landen Entwicklungskosten zuverlässig da, wo sie ausgewertet werden müssen, ohne dass jemand im Team daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Marketing, Werbung & Social Media
In Agenturen teilen mehrere Kundenteams gleichzeitig Kampagnenstatus und Aufgaben über WorkingOn, wodurch für jeden betreuten Kunden eine eigene Abo-Rechnung anfällt. Wenn ein Account Manager kündigt oder wechselt, geht mit ihm oft auch das Wissen verloren, welche Rechnung zu welchem Kundenprojekt gehört. Die Buchhaltung muss dann händisch nachfragen, welcher Beleg abrechenbar an den Kunden weiterberechnet werden soll und welcher nicht. GetMyInvoices holt jede WorkingOn-Rechnung automatisch ab und stellt sie strukturiert für die Weiterverrechnung bereit. So bleibt die Zuordnung zu Kundenprojekten auch bei Personalwechseln lückenlos erhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
WorkingOn-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WorkingOn-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WorkingOn-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WorkingOn-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WorkingOn
WorkingOn ist eine Plattform für Projekt- und Auftragsmanagement, über die Rechnungen für gebuchte Leistungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Übergabe an Steuerberater oder Software.
Häufige Fragen zu WorkingOn und GetMyInvoices
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