Alle Belege an einem Ort
Ubiquiti Store-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen vom Ubiquiti Store herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ubiquiti Store
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ubiquiti Store-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ubiquiti Store-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ubiquiti Store nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Für ein neues Kundenprojekt bestellt Ihr Technikteam mal eben zehn UniFi Switches und Access Points, und die Rechnung landet als PDF im Postfach eines einzelnen Mitarbeiters. Bei mehreren Projekten gleichzeitig verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Anschaffung zu welchem Kunden gehört und ob die Belege überhaupt vollständig vorliegen. Am Monatsende fehlen dann Rechnungen für die Weiterberechnung an Kunden, und die Abstimmung mit dem Bankkonto zieht sich hin. Mit der automatischen Abholung aus dem Ubiquiti Store landen alle Belege direkt und vollständig in Ihrer Buchhaltung, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenTelekommunikation & Mobilfunk
Beim Ausbau eines neuen Funkmasten kauft Ihr Netzwerktechniker airMAX- und UISP-Komponenten oft in mehreren kleinen Bestellungen über Wochen verteilt nach, je nachdem, was das Projekt gerade braucht. Diese Einzelrechnungen tauchen verstreut im E-Mail-Postfach auf und werden leicht übersehen, gerade wenn die Buchhaltung räumlich getrennt vom Technikstandort sitzt. Fehlen einzelne Belege, lässt sich die Investition in die Netzinfrastruktur steuerlich nicht korrekt abbilden, und der Jahresabschluss verzögert sich. Durch die automatische Erfassung aller Bestellungen aus dem Ubiquiti Store hat Ihre Buchhaltung jederzeit den vollständigen Beleg zur Hand, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Bei der Ausstattung eines Bürogebäudes mit UniFi Protect Kameras und Zugangskontrollsystemen bestellt der Projektleiter vor Ort die Hardware direkt, während die kaufmännische Abwicklung erst Wochen später in der Zentrale ankommt. Bis die Rechnung dort eintrifft, ist oft schon unklar, welchem Bauvorhaben die Kosten zuzuordnen sind, was die Projektkalkulation verzerrt. Gerade bei mehreren parallelen Baustellen wird das Zusammenführen der Belege zu einer mühsamen Suche kurz vor Rechnungsstellung an den Auftraggeber. Mit der automatischen Belegabholung aus dem Ubiquiti Store stehen alle Rechnungen zeitnah und zuordenbar bereit, sodass die Projektabrechnung nicht auf fehlende Unterlagen wartet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
Ubiquiti Store-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ubiquiti Store-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ubiquiti Store-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ubiquiti Store-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ubiquiti Store
Der Ubiquiti Store ist die Bezugsquelle für Netzwerktechnik und Hardware der Marke Ubiquiti. Beim Kauf von Geräten entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen bei jeder Bestellung.
Häufige Fragen zu Ubiquiti Store und GetMyInvoices
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