Alle Belege an einem Ort

ParcelForce-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre ParcelForce-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für ParcelForce

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ParcelForce-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle ParcelForce-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit ParcelForce nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Am Monatsende stapeln sich im Onlineshop Dutzende ParcelForce-Rechnungen für Versandkosten, die alle einzeln den passenden Bestellungen zugeordnet werden müssen. Oft übernimmt das die Buchhaltung nebenbei, während schon die nächsten Sendungen rausgehen und neue Belege dazukommen. Fehlt eine einzelne Portoabrechnung, stimmt die Kostenkalkulation pro Bestellung nicht mehr und die Umsatzsteuervoranmeldung verzögert sich. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem ParcelForce-Konto ab, sodass keine Versandkosten mehr nachträglich gesucht werden müssen. So lässt sich die Kostenstruktur jederzeit lückenlos nachvollziehen.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Wer über eBay oder Amazon UK verkauft und ParcelForce für den Versand nutzt, kennt das Problem: Die Versandbelege landen getrennt von den Marktplatzabrechnungen, und am Ende muss jemand beide Quellen händisch zusammenführen. Gerade bei hohem Bestellvolumen wird schnell übersehen, welche Portokosten schon verbucht sind und welche noch fehlen. Das führt dazu, dass die Margenberechnung pro verkauftem Artikel ungenau bleibt, bis alle Belege vorliegen. Mit GetMyInvoices werden die ParcelForce-Rechnungen automatisch erfasst und stehen parallel zu den Marktplatzdaten für die Buchhaltung bereit. Die Zuordnung von Versandkosten zu Verkäufen wird dadurch deutlich verlässlicher.

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Versand, Post & Paketdienste

Versand, Post & Paketdienste

Logistikunternehmen, die ParcelForce als Großhandelspartner für die Zustellung auf der letzten Meile nutzen, erhalten regelmäßig Sammelrechnungen über das Kundenkonto, deren Abrechnungszeiträume oft nicht mit dem eigenen Buchungsrhythmus zusammenpassen. Die Person in der Buchhaltung muss dann prüfen, ob eine Rechnung schon erfasst wurde oder ob sie noch aus dem Portal nachgeladen werden muss. Bei mehreren Konten oder Standorten wird diese Abstimmung schnell unübersichtlich und einzelne Abrechnungen tauchen erst bei der Kontenabstimmung wieder auf. GetMyInvoices lädt alle ParcelForce-Belege automatisch herunter und erkennt bereits erfasste Dokumente, sodass sie nicht doppelt auftauchen. Die Abstimmung mit den Kontoauszügen wird dadurch spürbar planbarer.

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So funktioniert's

1

ParcelForce-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr ParcelForce-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr ParcelForce-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre ParcelForce-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über ParcelForce

ParcelForce ist ein britischer Versanddienstleister für Paketzustellung und Logistik. Bei regelmäßiger Nutzung entstehen Rechnungen für Versandkosten, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.

Häufige Fragen zu ParcelForce und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr ParcelForce-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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