Alle Belege an einem Ort
WeWork-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre WeWork Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege übersichtlich an einem Ort.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WeWork
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WeWork-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WeWork-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WeWork nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team sitzt verteilt an mehreren WeWork-Standorten, weil das Startup gerade wächst und ständig neue Desks dazukommen. Jeden Monat landet eine weitere Membership-Rechnung im Postfach der Gründerin oder des Office Managers, oft mit leicht abweichenden Beträgen durch Zusatzbuchungen wie Konferenzräume oder Gäste-Tickets. Am Monatsende fehlt dann die Übersicht, welche Rechnung schon verbucht wurde und welche noch in einem Slack-Kanal untergeht. Mit automatisiertem Abruf landen alle WeWork-Rechnungen zuverlässig an einem Ort, bevor der Steuerberater nachfragen muss.
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Marketing, Werbung & Social Media
Die Agentur zieht kurzfristig in ein größeres WeWork-Büro um, weil ein neuer Kunde mehr Schreibtische braucht, und schon ändert sich die monatliche Abrechnung mitten im Projekt. Die Buchhaltung, oft nebenbei von einer Projektmanagerin erledigt, muss dann händisch nachvollziehen, welche Rechnung zum alten und welche zum neuen Vertrag gehört. Gerade wenn mehrere Standorte für verschiedene Kundenteams laufen, gehen einzelne Belege in der Kommunikation zwischen Account- und Finance-Team verloren. Ein automatischer Abruf sorgt dafür, dass jede WeWork-Rechnung vollständig und rechtzeitig für die Monatsabrechnung vorliegt.
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Geldanlage, Trading & Fintech
Für die Geschäftsadresse und ein kleines Büro nutzt das Fintech-Team eine WeWork-Membership, während die eigentliche Buchhaltung meist extern beim Steuerberater läuft. Weil niemand im Team die WeWork-Rechnung als Priorität sieht, bleibt sie oft tagelang unbeachtet im Mail-Postfach liegen, bis die Zahlungsfrist drängt. Bei einer Finanzdienstleistung, die selbst strengen Meldepflichten unterliegt, wirkt eine liegen gebliebene Bürorechnung besonders unpassend. Durch automatischen Abruf und Weiterleitung erreicht die Rechnung den Steuerberater rechtzeitig, ohne dass jemand im Team daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Geldanlage, Trading & Fintech startenSo funktioniert's
WeWork-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WeWork-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WeWork-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WeWork-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WeWork
WeWork bietet flexible Büroflächen und Coworking-Lösungen und stellt dafür regelmäßig Rechnungen für Mitgliedschaften und Zusatzleistungen aus. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt Ihre WeWork-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt weiter.
Häufige Fragen zu WeWork und GetMyInvoices
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